S-IT FileFinder

Überblick

S-IT FileFinder hilft dabei, Dateien auf dem lokalen PC wiederzufinden – auch wenn nur ein Namensbruchstück, ein ungefähres Datum oder der Dateityp bekannt ist. Die Suche läuft direkt über das Dateisystem, ohne Indexdienst, und durchsucht wahlweise alle gewählten Laufwerke gleichzeitig oder gezielt einen einzelnen Ordner. Gefundene Listen lassen sich sortieren, als Ergebnis speichern und später wieder laden, und markierte Dateien können direkt aus dem Tool heraus kopiert, verschoben oder in den Papierkorb gelegt werden.

Programmoberfläche

Das Fenster besteht aus drei Bereichen: der Kopfleiste mit den Schaltflächen Start, Ergebnis-Manager, Konfig und Hilfe, dem Suchkriterien-Bereich sowie der Ergebnistabelle mit den Schaltflächen zum Speichern darunter.

Kopfleiste

Schaltfläche	Funktion
🏠 Start	Bringt das Programm jederzeit zurück zur leeren Startansicht: Felder und Trefferliste werden geleert, ein geladenes Ergebnis oder die Ansicht „Große Dateien" wird beendet.
⚙️ Konfig	Öffnet den Konfigurationsdialog für Ansicht (Skalierung, erweiterte Filter beim Start) und Standard-Sortierung. Alle Einstellungen werden in der Datei `FileFinder-config.ini` gespeichert – ein Bearbeiten der INI von Hand ist nicht nötig.
📋 Ergebnis-Manager	Zeigt alle gespeicherten Ergebnisse zum Laden, Ansehen und Löschen (siehe unten).
❓ Hilfe	Öffnet diese Hilfedatei im Standard-Browser.

Suchkriterien

Grundlegende Suche

Feld	Bedeutung & Beispiele
Dateiname enthält	Ein oder mehrere Namensbruchstücke, durch Leerzeichen getrennt. Die Suche ist nicht Groß-/Kleinschreibungs-sensitiv. Beispiel: `Werner Schmi` → findet alle Dateien, die sowohl werner als auch schmi im Namen enthalten.
Dateityp / Endung	Dateiendung mit oder ohne Punkt. Beispiele: `jpg` · `.pdf` · `docx`

Erweiterte Filter

Die erweiterten Filter lassen sich mit der Taste F11 oder dem Schalter „🔍 Erweiterte Filter ▼" ein- und ausklappen. Ob sie beim Start sichtbar sind, legst Du im ⚙️ Konfig-Dialog fest. Das Fenster passt sich automatisch an.

Feld	Bedeutung & Beispiele
📅 Erstellt von / bis	Grenzt nach dem Datum ein, an dem die Datei angelegt wurde. Format: `TT.MM.JJJJ` · Beispiel: `01.01.2023` bis `31.12.2023`
✏️ Geändert von / bis	Grenzt nach dem Datum der letzten Bearbeitung/Speicherung ein. Nützlich, um kürzlich bearbeitete Dokumente wiederzufinden. Format: `TT.MM.JJJJ`
Größe mind. / höchstens (MB)	Dateigröße in Megabyte eingrenzen. Beide Felder sind optional.

Erstellt oder Geändert – was ist der Unterschied? Erstellt ist das Datum, an dem die Datei an ihrem jetzigen Ort angelegt wurde. Geändert ist das Datum der letzten Bearbeitung. Bei kopierten Dateien ist das Erstelldatum oft neuer als das Änderungsdatum – die Datei selbst kann also alt sein, obwohl sie „neu erstellt" aussieht.

Alle Felder sind optional Leere Felder werden bei der Suche ignoriert. Es reicht z. B. nur eine Endung einzugeben, um alle Dateien dieses Typs zu finden.

Suchbereich: Ordner oder Laufwerke

Über dem Laufwerksbereich gibt es das neue Feld Nur Ordner. Ist dort ein Ordner eingetragen (per Durchsuchen… auswählen oder direkt eintippen), wird ausschließlich dieser Ordner samt Unterordnern durchsucht – die Laufwerksauswahl darunter wird dabei ausgegraut und alle Häkchen werden entfernt. Das Feld gilt für beide Suchen, also auch für 🔍 Große Dateien. Mit ✕ oder über ✖ Felder leeren wird das Feld geleert und die vorherige Laufwerksauswahl kehrt zurück.

Ohne eingetragenen Ordner gilt wie bisher die Laufwerksauswahl: Alle erkannten Laufwerke werden automatisch als Checkboxen angezeigt. Mit Alle werden sämtliche Laufwerke gleichzeitig an- oder abgehakt; beliebige Einzellaufwerke lassen sich kombinieren.

Hinweis zu Systemordnern Im Wurzelverzeichnis jedes Laufwerks werden die Windows-Systemordner (Windows, $Recycle.Bin, System Volume Information u. a.) automatisch übersprungen, um die Suche zu beschleunigen. Das gilt auch, wenn im Feld Nur Ordner ein Laufwerksstamm wie C:\ eingetragen ist. Alle übrigen Ordner werden vollständig durchsucht.

Schaltflächen Suchbereich

Schaltfläche	Funktion
🔍 SUCHE STARTEN	Startet die Suche mit den aktuellen Kriterien. Treffer erscheinen laufend. Alternativ: `Enter` im Namensfeld.
🔍 Große Dateien	Findet die 100 größten Dateien auf den angehakten Laufwerken bzw. im eingetragenen Ordner, nach Größe absteigend sortiert. Namens-, Datums- und Größenfilter werden dabei ignoriert – es zählt nur die Größe. Ideal, um schnell die größten Speicherfresser aufzuspüren.
⏹ Abbrechen	Bricht eine laufende Suche sofort ab. Bereits gefundene Treffer bleiben sichtbar.
✖ Felder leeren	Setzt alle Eingabefelder zurück und leert die Ergebnistabelle.

Ergebnistabelle

Gefundene Dateien werden mit Dateiname, Größe, Änderungs- und Erstelldatum sowie Pfad angezeigt. Die Tabelle lässt sich scrollen; Spaltenbreiten sind per Maus anpassbar.

Sortierung

Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste nach dieser Spalte; ein erneuter Klick dreht die Richtung um (Pfeil ▲/▼). Größe wird korrekt nach Bytes sortiert, Datum nach echtem Zeitstempel – nicht nach dem angezeigten Text. Welche Sortierung nach Suchabschluss automatisch gilt, legst Du im ⚙️ Konfig-Dialog fest (Standard: Geändert, neueste oben).

Doppelklick

Öffnet den Ordner, in dem die Datei liegt, im Windows-Explorer – die Datei ist dabei markiert.

Mehrfachauswahl

Mit Strg werden einzelne Zeilen zur Auswahl hinzugefügt, mit Umschalt ganze Blöcke. Die Auswahl ist die Grundlage für das Aktion-Fenster (Kopieren / Verschieben / Löschen, siehe unten).

Rechtsklick – Kontextmenü

Menüpunkt	Aktion
📂 Ordner im Explorer öffnen	Explorer öffnet den Ordner mit markierter Datei.
▶ Datei öffnen	Öffnet die Datei mit dem zugeordneten Standardprogramm.
📋 Pfad kopieren	Kopiert den vollständigen Dateipfad in die Zwischenablage.
🔧 Auswahl: Kopieren / Verschieben / Löschen …	Öffnet das Aktion-Fenster für alle markierten Dateien (siehe unten).

Aktion-Fenster: Kopieren / Verschieben / Löschen

Markiere eine oder mehrere Dateien in der Trefferliste und wähle per Rechtsklick „🔧 Auswahl: Kopieren / Verschieben / Löschen …". Es öffnet sich ein eigenes Fenster, das die markierten Dateien auflistet – alle Aktionen laufen im Tool selbst, ohne den Explorer aufzurufen, mit eigenem Fortschrittsbalken.

Aktion	Verhalten
📋 Kopieren	Fragt einen Zielordner ab und kopiert die Auswahl dorthin. Die Trefferliste bleibt unverändert.
✂ Verschieben	Verschiebt die Auswahl in den Zielordner. Verschobene Dateien verschwinden aus der Liste.
🗑 In den Papierkorb	Legt die Auswahl in den Windows-Papierkorb – also wiederherstellbar, nicht endgültig gelöscht. Gelöschte Dateien verschwinden aus der Liste.

Kein Überschreiben Existiert im Ziel bereits eine Datei gleichen Namens, wird die Kopie automatisch mit einem Zusatz versehen (Name (2).ext, Name (3).ext …) – es geht also nie versehentlich etwas verloren.

Ergebnis speichern & Ergebnis-Manager

Unter der Ergebnistabelle stehen zwei Schaltflächen. Beide legen das Ergebnis im festen Ordner FileFinder-Suchen\ neben dem Programm ab – jeweils als ladbare Datei (.ffs) und als HTML-Bericht zum Ansehen.

Schaltfläche	Funktion
💾 Ergebnis speichern	Speichert das aktuelle Ergebnis still (für den Ergebnis-Manager).
🖨 Ergebnisbericht	Speichert das Ergebnis und öffnet den HTML-Bericht gleich im Browser – zum Ansehen, Drucken oder Weitergeben. Im Berichtskopf steht unter Suchbereich, wo gesucht wurde – die Laufwerke oder bei einer Ordnersuche der Ordnerpfad.

Ergebnis-Manager

Die Schaltfläche 📋 Ergebnis-Manager in der Kopfleiste listet alle gespeicherten Ergebnisse (Datum/Zeit, Treffer, Suchbegriff, Suchbereich), das neueste oben. Bei einer Ordnersuche steht im Suchbereich der durchsuchte Ordnerpfad.

Schaltfläche	Funktion
📂 Laden	Holt Suchkriterien und Trefferliste zurück ins Hauptfenster (Doppelklick geht auch). Bei einer gespeicherten Ordnersuche wird auch der Ordner wieder ins Feld „Nur Ordner" übernommen.
🌐 HTML öffnen	Öffnet den HTML-Bericht zum gewählten Ergebnis im Browser.
🗑 Löschen	Löscht die markierten gespeicherten Ergebnisse (Mehrfachauswahl möglich).
📅 Von–Bis löschen	Löscht alle gespeicherten Ergebnisse in einem Datumsbereich.

Geladenes Ergebnis ist gesperrt fürs Neuspeichern Sobald ein Ergebnis im Manager geladen wurde, sind „Ergebnis speichern" und „Ergebnisbericht" gesperrt – ein bereits gespeichertes Ergebnis soll sich nicht endlos selbst kopieren. Neben der Statuszeile erscheint dann ein dunkelblaues ⓘ mit Erklärung. Den HTML-Bericht rufst Du in diesem Fall über „🌐 HTML öffnen" im Ergebnis-Manager auf. Eine neue Suche oder „Felder leeren" gibt das Speichern wieder frei.

Konfiguration (⚙️ Konfig)

Alle Einstellungen werden über den Dialog gesetzt und in FileFinder-config.ini gespeichert – Handarbeit an der INI ist nicht nötig.

Einstellung	Bedeutung
Skalierung	Darstellungsgröße: Automatisch (Systemwert) oder 90 % bis 200 %. Eine Änderung wirkt erst nach einem Neustart des Programms – der Dialog bietet den Neustart direkt an (nur das Programm, nicht der PC).
Erweiterte Filter beim Start anzeigen	Legt fest, ob die erweiterten Filter (Datum/Größe) beim Programmstart sichtbar sind.
Sprache NEU	Oberflächensprache: Deutsch, English, Français oder Español – Auswahl über Flaggen im Abschnitt Sprache. Ein Wechsel wirkt nach dem angebotenen Neustart des Programms.
Standard-Sortierung	Spalte (Dateiname / Größe / Geändert / Erstellt / Pfad / keine) und Richtung (absteigend / aufsteigend), nach der die Liste bei Suchabschluss automatisch sortiert wird.

Sprachen NEU

Ab Version 1.2.16 spricht der FileFinder vier Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch. Die Sprache wird im ⚙️ Konfig-Dialog gewählt und gilt nach dem Neustart des Programms für die gesamte Oberfläche – einschließlich der Meldungen und des HTML-Ergebnisberichts. Auch diese Hilfe gibt es in allen vier Sprachen; oben auf jeder Seite kann per Sprachleiste gewechselt werden.

Dateinamen bleiben in jeder Sprache gleich Gespeicherte Ergebnisse heißen immer Ergebnis_…, der Ordner FileFinder-Suchen\ und die FileFinder-config.ini behalten ihre Namen. Dieselbe Installation findet ihre Einstellungen und Ergebnisse also auch nach einem Sprachwechsel wieder.

Sprachpakete Die Sprachen liegen als geprüfte, verschlüsselte Sprachpakete (sit_fftexte_….3kl) neben dem Programm. Fehlt ein Paket, startet der FileFinder auf Deutsch. Weitere Sprachen erscheinen als Sprachpakete von Sattler IT-Service.

Tastaturkürzel

Taste	Funktion
`F11`	Erweiterte Filter ein- / ausklappen.
`Enter`	Suche starten (wenn der Cursor im Namensfeld steht).
`ESC`	Programm beenden.

Statuszeile & Fortschrittsbalken

Während der Suche läuft ein Fortschrittsbalken und die Statuszeile zeigt den Fortschritt. Nach Abschluss erscheint die Gesamtanzahl; übersprungene Ordner ohne Zugriff werden ebenfalls genannt, z. B.: ✔ Suche abgeschlossen — 47 Treffer (3 Ordner ohne Zugriff)

Tipps & Hinweise

Schnellsuche nach Bildtypen Endung jpg oder png eingeben, alle Laufwerke wählen → findet sämtliche Bilder. Mit Datums-Eingrenzung lassen sich Urlaubsfotos eines bestimmten Jahres schnell wiederfinden.

🌐 Webseite In der Fußzeile des Programms führt der Link 🌐 Webseite direkt zur FileFinder-Projektseite mit allen Versionen und dieser Hilfe.

Gezielt statt überall suchen Wenn klar ist, wo die Datei ungefähr liegt (z. B. im Download- oder Projektordner), diesen Ordner ins Feld Nur Ordner eintragen – die Suche ist dann in Sekunden fertig statt die ganze Platte zu durchlaufen.

Speicherfresser finden Laufwerke anhaken und 🔍 Große Dateien klicken → die 100 größten Dateien erscheinen sofort, größte oben. Schnell und übersichtlich, ohne Zusatzprogramm.

Aufräumen in einem Rutsch Mehrere große oder alte Dateien mit Strg/Umschalt markieren, Rechtsklick → Aktion-Fenster → in den Papierkorb. Da der Papierkorb wiederherstellbar ist, bleibt ein Fehlgriff harmlos.

Darstellung anpassen Bei sehr großen oder kleinen Bildschirmen die Skalierung über ⚙️ Konfig anpassen (90 % bis 200 %). Das Programm startet danach neu – nicht der PC.

Netzlaufwerke Als Laufwerksbuchstabe eingebundene Netzlaufwerke erscheinen in der Liste und können durchsucht werden. Bei langsamen Verbindungen kann das deutlich länger dauern.

Suchgeschwindigkeit Die Suche läuft im Hintergrund und blockiert das Fenster nicht. Bei sehr großen Laufwerken (mehrere TB) kann eine vollständige Suche etwas dauern; mit Abbrechen lässt sie sich jederzeit stoppen.

Systemvoraussetzungen

Betriebssystem	Windows 10 / 11
Python	3.10 oder neuer (nur für .py-Version)
Abhängigkeiten	Nur Python-Standardbibliothek (tkinter, os, threading, ctypes …)
Rechte	Keine Administratorrechte erforderlich; gesperrte Ordner werden übersprungen

💛

S-IT FileFinder ist Freeware.
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tool-entwicklung@sattler-it.de · © 2026 Sattler IT-Service, Greifenstein · Autor: Hans Udo Sattler