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S-IT FileFinder

v2.0  |  Hilfe & Bedienung
Sprache: Deutsch English Français Español

Überblick

S-IT FileFinder hilft dabei, Dateien auf dem lokalen PC wiederzufinden – auch wenn nur ein Namensbruchstück, ein ungefähres Datum oder der Dateityp bekannt ist. Die Suche läuft direkt über das Dateisystem, ohne Indexdienst, und durchsucht wahlweise alle gewählten Laufwerke gleichzeitig oder gezielt einen einzelnen Ordner. Gefundene Listen lassen sich sortieren, als Ergebnis speichern und später wieder laden, und markierte Dateien können direkt aus dem Tool heraus kopiert, verschoben oder in den Papierkorb gelegt werden.

Programmoberfläche NEU

Links steht die dunkle Seitenleiste, über die Du zwischen den Bereichen des Programms wechselst. Rechts daneben liegt der helle Inhaltsbereich mit den Kästen für Suchkriterien, Suchbereich und Nur Ordner, darunter die Knöpfe zum Suchen und die Trefferliste. Ganz unten steht die Fußzeile mit dem Link zur Webseite und der eingestellten Sprache.

Seitenleiste

EintragFunktion
Suche Die normale Dateisuche nach Name, Endung, Datum und Größe. Mit dieser Ansicht startet das Programm.
Große Dateien Findet die 100 größten Dateien im Suchbereich (siehe Abschnitt Große Dateien).
Ergebnis-Manager Öffnet das Fenster mit allen gespeicherten Ergebnissen zum Laden, Ansehen und Löschen (siehe unten).
Konfig Öffnet die Konfiguration für Ansicht (Skalierung, erweiterte Filter beim Start), Standard-Sortierung, Sprache und Farbschema. Alle Einstellungen werden in der Datei FileFinder-config.ini gespeichert – ein Bearbeiten der INI von Hand ist nicht nötig.
Hilfe Öffnet diese Hilfedatei im Standard-Browser.

Rechts oben über den Kästen steht der Knopf Felder leeren. Er setzt alle Eingabefelder zurück und leert die Trefferliste der aktuellen Ansicht.

Suchkriterien

Die Suchkriterien stehen im obersten, grün hinterlegten Kasten.

Grundlegende Suche

FeldBedeutung & Beispiele
Dateiname enthält Ein oder mehrere Namensbruchstücke, durch Leerzeichen getrennt. Die Suche ist nicht Groß-/Kleinschreibungs-sensitiv.
Beispiel: Werner Schmi → findet alle Dateien, die sowohl werner als auch schmi im Namen enthalten.
Dateityp / Endung Dateiendung mit oder ohne Punkt.
Beispiele: jpg  ·  .pdf  ·  docx

Erweiterte Filter

Die erweiterten Filter lassen sich mit der Taste F11 oder dem Knopf Erweiterte Filter (Datum, Größe) ▾ rechts neben dem Feld „Dateityp / Endung“ ein- und ausklappen. Ob sie beim Start sichtbar sind, legst Du in der Konfig fest. Das Fenster wächst beim Aufklappen mit, aber nie über die Taskleiste hinaus. Reicht der Platz nicht, erscheint rechts ein Rollbalken.

FeldBedeutung & Beispiele
Erstelldatum von / bis Grenzt nach dem Datum ein, an dem die Datei angelegt wurde.
Format: TT.MM.JJJJ  ·  Beispiel: 01.01.2023 bis 31.12.2023
Änderungsdatum von / bis Grenzt nach dem Datum der letzten Bearbeitung/Speicherung ein.
Nützlich, um kürzlich bearbeitete Dokumente wiederzufinden. Format: TT.MM.JJJJ
Dateigröße (MB) von / bis Dateigröße in Megabyte eingrenzen. Beide Felder sind optional.
Erstellt oder Geändert – was ist der Unterschied? Erstellt ist das Datum, an dem die Datei an ihrem jetzigen Ort angelegt wurde. Geändert ist das Datum der letzten Bearbeitung. Bei kopierten Dateien ist das Erstelldatum oft neuer als das Änderungsdatum – die Datei selbst kann also alt sein, obwohl sie „neu erstellt“ aussieht.
Alle Felder sind optional Leere Felder werden bei der Suche ignoriert. Es reicht z. B. nur eine Endung einzugeben, um alle Dateien dieses Typs zu finden.

Suchbereich: Laufwerke oder Ordner

Im blaugrauen Kasten Suchbereich stehen alle erkannten Laufwerke als Häkchen. Mit Alle werden sämtliche Laufwerke gleichzeitig an- oder abgehakt; beliebige Einzellaufwerke lassen sich kombinieren.

Darunter folgt der weiße Kasten Nur Ordner. Ist dort ein Ordner eingetragen (per Durchsuchen… auswählen oder direkt eintippen), wird ausschließlich dieser Ordner durchsucht. Die Laufwerke im Kasten darüber werden dabei ausgegraut, alle Häkchen entfernt, und daneben erscheint der Hinweis „Bei eingetragenem Ordner wird nur dieser durchsucht.“ Mit ✕ rechts neben dem Feld oder über Felder leeren wird das Feld geleert, und die vorherige Laufwerksauswahl kehrt zurück.

Unterordner einbeziehen NEU

Unter dem Ordnerfeld steht das Häkchen Unterordner einbeziehen. Es lässt sich nur anklicken, wenn ein Ordner eingetragen ist.

Die Einstellung gilt für die normale Suche und für Große Dateien. Sie wird mit dem Ergebnis gespeichert und beim Laden aus dem Ergebnis-Manager wiederhergestellt. Felder leeren setzt das Häkchen wieder.

Hinweis zu Systemordnern Im Wurzelverzeichnis jedes Laufwerks werden die Windows-Systemordner (Windows, $Recycle.Bin, System Volume Information u. a.) automatisch übersprungen, um die Suche zu beschleunigen. Das gilt auch, wenn im Feld Nur Ordner ein Laufwerksstamm wie C:\ eingetragen ist. Alle übrigen Ordner werden vollständig durchsucht.

Suchen und Abbrechen

KnopfFunktion
Suchen Startet die Suche mit den aktuellen Kriterien. Treffer erscheinen laufend. Alternativ: Enter im Feld „Dateiname enthält“ oder „Dateityp / Endung“.
Abbrechen Bricht eine laufende Suche sofort ab. Bereits gefundene Treffer bleiben sichtbar.

Rechts neben den beiden Knöpfen stehen die Statuszeile und der Fortschrittsbalken (siehe Statuszeile & Fortschrittsbalken).

Große Dateien NEU

Ein Klick auf Große Dateien in der Seitenleiste wechselt in die eigene Ansicht zum Aufspüren von Speicherfressern. Der Kasten mit den Suchkriterien wird dort ausgeblendet, denn es zählt nur die Größe. Suchbereich, Nur Ordner und Unterordner einbeziehen gelten wie bei der normalen Suche.

Der Knopf 100 größte Dateien suchen durchsucht den Suchbereich und zeigt die 100 größten Dateien, größte oben.

Jede Ansicht hat ihre eigene Trefferliste Beim ersten Aufruf von Große Dateien ist die Liste leer. Wechselst Du zurück zu Suche, stehen dort wieder Deine Treffer samt Statuszeile – und umgekehrt. Läuft beim Wechsel noch eine Suche, wird sie angehalten.

Trefferliste

Gefundene Dateien werden mit Dateiname, Größe, Änderungs- und Erstelldatum sowie Pfad angezeigt. Die Liste lässt sich scrollen; Spaltenbreiten sind per Maus anpassbar.

Sortierung

Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste nach dieser Spalte; ein erneuter Klick dreht die Richtung um (Pfeil ▲/▼). Größe wird korrekt nach Bytes sortiert, Datum nach echtem Zeitstempel – nicht nach dem angezeigten Text. Welche Sortierung nach Suchabschluss automatisch gilt, legst Du in der Konfig fest (Standard: Geändert, neueste oben).

Doppelklick

Öffnet den Ordner, in dem die Datei liegt, im Windows-Explorer – die Datei ist dabei markiert.

Mehrfachauswahl

Mit Strg werden einzelne Zeilen zur Auswahl hinzugefügt, mit Umschalt ganze Blöcke. Die Auswahl ist die Grundlage für das Aktion-Fenster (Kopieren / Verschieben / Löschen, siehe unten).

Rechtsklick – Kontextmenü

MenüpunktAktion
📂 Ordner im Explorer öffnenExplorer öffnet den Ordner mit markierter Datei.
▶ Datei öffnenÖffnet die Datei mit dem zugeordneten Standardprogramm.
📋 Pfad kopierenKopiert den vollständigen Dateipfad in die Zwischenablage.
🔧 Auswahl: Kopieren / Verschieben / Löschen … Öffnet das Aktion-Fenster für alle markierten Dateien (siehe unten).

Aktion-Fenster: Kopieren / Verschieben / Löschen

Markiere eine oder mehrere Dateien in der Trefferliste und wähle per Rechtsklick „🔧 Auswahl: Kopieren / Verschieben / Löschen …“. Es öffnet sich das Fenster Aktion mit Auswahl, das die markierten Dateien auflistet – alle Aktionen laufen im Tool selbst, ohne den Explorer aufzurufen, mit eigenem Fortschrittsbalken.

KnopfVerhalten
Kopieren … Fragt einen Zielordner ab und kopiert die Auswahl dorthin. Die Trefferliste bleibt unverändert.
Verschieben … Verschiebt die Auswahl in den Zielordner. Verschobene Dateien verschwinden aus der Liste.
In den Papierkorb Legt die Auswahl nach einer Rückfrage in den Windows-Papierkorb – also wiederherstellbar, nicht endgültig gelöscht. Gelöschte Dateien verschwinden aus der Liste.
Kein Überschreiben Existiert im Ziel bereits eine Datei gleichen Namens, wird die Kopie automatisch mit einem Zusatz versehen (Name (2).ext, Name (3).ext …) – es geht also nie versehentlich etwas verloren.

Ergebnis speichern & Ergebnis-Manager

Unter der Trefferliste stehen rechts zwei Knöpfe. Beide legen das Ergebnis im festen Ordner FileFinder-Suchen\ neben dem Programm ab – jeweils als ladbare Datei (.ffs) und als HTML-Bericht zum Ansehen.

KnopfFunktion
Ergebnis speichern Speichert das aktuelle Ergebnis still (für den Ergebnis-Manager).
Ergebnisbericht Speichert das Ergebnis und öffnet den HTML-Bericht gleich im Browser – zum Ansehen, Drucken oder Weitergeben. Im Berichtskopf steht unter Suchbereich, wo gesucht wurde – die Laufwerke oder bei einer Ordnersuche der Ordnerpfad.

Ergebnis-Manager

Der Eintrag Ergebnis-Manager in der Seitenleiste öffnet ein Fenster mit allen gespeicherten Ergebnissen (Datum/Zeit, Treffer, Suchbegriff, Suchbereich), das neueste oben. Bei einer Ordnersuche steht im Suchbereich der durchsuchte Ordnerpfad.

KnopfFunktion
LadenHolt Suchkriterien und Trefferliste zurück ins Hauptfenster (Doppelklick geht auch). Bei einer gespeicherten Ordnersuche werden auch der Ordner und das Häkchen „Unterordner einbeziehen“ wiederhergestellt. Ein Ergebnis der großen Dateien erscheint in der Ansicht Große Dateien, eine normale Suche in der Ansicht Suche.
HTML öffnenÖffnet den HTML-Bericht zum gewählten Ergebnis im Browser.
LöschenLöscht nach einer Rückfrage die markierten gespeicherten Ergebnisse (Mehrfachauswahl möglich).
Von–Bis löschenLöscht alle gespeicherten Ergebnisse in einem Datumsbereich. Anfang und Ende wählst Du im folgenden Fenster aus zwei Listen.
Geladenes Ergebnis ist gesperrt fürs Neuspeichern Sobald ein Ergebnis im Manager geladen wurde, sind „Ergebnis speichern“ und „Ergebnisbericht“ gesperrt – ein bereits gespeichertes Ergebnis soll sich nicht endlos selbst kopieren. Hinter der Statuszeile erscheint dann ein blaues ⓘ mit Erklärung. Den HTML-Bericht rufst Du in diesem Fall über „HTML öffnen“ im Ergebnis-Manager auf. Eine neue Suche oder „Felder leeren“ gibt das Speichern wieder frei.

Konfiguration (Konfig)

Der Eintrag Konfig in der Seitenleiste öffnet das Fenster Konfiguration mit vier Kästen. Alle Einstellungen werden in FileFinder-config.ini gespeichert – Handarbeit an der INI ist nicht nötig. Auch ein Klick auf Flagge und Sprachkürzel unten rechts in der Fußzeile öffnet die Konfiguration.

EinstellungBedeutung
Skalierung Darstellungsgröße von 90 % bis 200 %. Die Stufe gilt unabhängig von der Skalierung, die in Windows eingestellt ist: 100 % zeigt das Programm in 100 %, auch wenn Windows auf 125 % steht. Eine Änderung wirkt erst nach einem Neustart des Programms – das Programm bietet den Neustart nach dem Speichern direkt an (nur das Programm, nicht der PC).
Erweiterte Filter (Datum/Größe) beim Start anzeigen Legt fest, ob die erweiterten Filter beim Programmstart sichtbar sind.
Standard-Sortierung Spalte (Dateiname / Größe / Geändert / Erstellt / Pfad / keine) und Richtung (absteigend / aufsteigend), nach der die Liste bei Suchabschluss automatisch sortiert wird.
Sprache NEU Das Feld mit Flagge und Sprachnamen öffnet ein Auswahlfenster mit allen verfügbaren Sprachen. Ein Klick auf eine Sprache übernimmt sie; ein Wechsel wirkt nach dem angebotenen Neustart des Programms.
Farbschema NEU Farben der Oberfläche in fünf Schemata (siehe Abschnitt Farbschema). Ein Wechsel wirkt nach dem angebotenen Neustart des Programms.

Speichern übernimmt die Einstellungen, Abbrechen oder ESC schließt das Fenster ohne Änderung.

Farbschema NEU

Im Kasten Farbschema der Konfiguration legst Du fest, in welchen Farben die Oberfläche erscheint. Zur Auswahl stehen fünf Schemata:

Ein geändertes Farbschema wirkt nach dem Neustart, den das Programm nach dem Speichern anbietet – wie bei Skalierung und Sprache. Der Knopf Farben zurücksetzen stellt die Auswahl auf Gedämpft zurück; übernommen wird sie mit Speichern.

Farbangaben in dieser Hilfe Die Farben, die diese Hilfe nennt (grün hinterlegter, blaugrauer und weißer Kasten), gelten für die Vorgabe Gedämpft. In den anderen Schemata ändern sich die Töne; Anordnung und Beschriftung bleiben gleich.

Sprachen NEU

Ab Version 2.0 spricht der FileFinder 18 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Dänisch, Kroatisch, Bosnisch, Serbisch, Montenegrinisch, Slowenisch, Albanisch, Rumänisch, Türkisch, Bulgarisch und Mazedonisch. Die Sprache wird in der Konfig gewählt und gilt nach dem Neustart des Programms für die gesamte Oberfläche – einschließlich der Meldungen und des HTML-Ergebnisberichts.

Diese Hilfe gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch; oben auf jeder Seite kann per Sprachleiste gewechselt werden. Bei allen anderen Sprachen öffnet der Eintrag Hilfe die englische Fassung.

Dateinamen bleiben in jeder Sprache gleich Gespeicherte Ergebnisse heißen immer Ergebnis_…, der Ordner FileFinder-Suchen\ und die FileFinder-config.ini behalten ihre Namen. Dieselbe Installation findet ihre Einstellungen und Ergebnisse also auch nach einem Sprachwechsel wieder.
Sprachpakete Die Sprachen liegen als geprüfte, verschlüsselte Sprachpakete (sit_fftexte_….3kl) im Ordner Lang des Programms. Fehlt ein Paket, startet der FileFinder auf Deutsch. Weitere Sprachen erscheinen als Sprachpakete von Sattler IT-Service.

Tastaturkürzel

TasteFunktion
F11Erweiterte Filter ein- / ausklappen (in der Ansicht Suche).
EnterSuche starten (wenn der Cursor im Feld „Dateiname enthält“ oder „Dateityp / Endung“ steht).
ESCProgramm beenden bzw. ein geöffnetes Fenster schließen.

Statuszeile & Fortschrittsbalken

Während der Suche läuft rechts neben Suchen und Abbrechen ein Fortschrittsbalken, und die Statuszeile darüber zeigt den Fortschritt. Nach Abschluss erscheint die Gesamtanzahl; übersprungene Ordner ohne Zugriff werden ebenfalls genannt, z. B.: ✔ Suche abgeschlossen — 47 Treffer (3 Ordner ohne Zugriff)

Tipps & Hinweise

Schnellsuche nach Bildtypen Endung jpg oder png eingeben, alle Laufwerke wählen → findet sämtliche Bilder. Mit Datums-Eingrenzung lassen sich Urlaubsfotos eines bestimmten Jahres schnell wiederfinden.
🌐 Webseite In der Fußzeile des Programms führt der Link Webseite direkt zur FileFinder-Projektseite mit allen Versionen und dieser Hilfe.
Gezielt statt überall suchen Wenn klar ist, wo die Datei ungefähr liegt (z. B. im Download- oder Projektordner), diesen Ordner ins Feld Nur Ordner eintragen – die Suche ist dann in Sekunden fertig statt die ganze Platte zu durchlaufen. Liegt die Datei direkt in diesem Ordner, geht es ohne Unterordner einbeziehen noch schneller.
Speicherfresser finden In der Seitenleiste Große Dateien wählen und 100 größte Dateien suchen klicken → die 100 größten Dateien erscheinen, größte oben. Schnell und übersichtlich, ohne Zusatzprogramm.
Aufräumen in einem Rutsch Mehrere große oder alte Dateien mit Strg/Umschalt markieren, Rechtsklick → Aktion-Fenster → In den Papierkorb. Da der Papierkorb wiederherstellbar ist, bleibt ein Fehlgriff harmlos.
Darstellung anpassen Wirkt das Fenster zu groß oder zu klein, die Skalierung über Konfig anpassen (90 % bis 200 %). Das Programm startet danach neu – nicht der PC.
Netzlaufwerke Als Laufwerksbuchstabe eingebundene Netzlaufwerke erscheinen in der Liste und können durchsucht werden. Bei langsamen Verbindungen kann das deutlich länger dauern.
Suchgeschwindigkeit Die Suche läuft im Hintergrund und blockiert das Fenster nicht. Bei sehr großen Laufwerken (mehrere TB) kann eine vollständige Suche etwas dauern; mit Abbrechen lässt sie sich jederzeit stoppen.

Systemvoraussetzungen

BetriebssystemWindows 10 / 11
Python3.10 oder neuer (nur für .py-Version)
AbhängigkeitenNur Python-Standardbibliothek (tkinter, os, threading, ctypes …)
RechteKeine Administratorrechte erforderlich; gesperrte Ordner werden übersprungen