Überblick
S-IT FileFinder hilft dabei, Dateien auf dem lokalen PC wiederzufinden – auch wenn nur ein Namensbruchstück, ein ungefähres Datum oder der Dateityp bekannt ist. Die Suche läuft direkt über das Dateisystem, ohne Indexdienst, und durchsucht wahlweise alle gewählten Laufwerke gleichzeitig oder gezielt einen einzelnen Ordner. Gefundene Listen lassen sich sortieren, als Ergebnis speichern und später wieder laden, und markierte Dateien können direkt aus dem Tool heraus kopiert, verschoben oder in den Papierkorb gelegt werden.
Programmoberfläche NEU
Links steht die dunkle Seitenleiste, über die Du zwischen den Bereichen des Programms wechselst. Rechts daneben liegt der helle Inhaltsbereich mit den Kästen für Suchkriterien, Suchbereich und Nur Ordner, darunter die Knöpfe zum Suchen und die Trefferliste. Ganz unten steht die Fußzeile mit dem Link zur Webseite und der eingestellten Sprache.
Seitenleiste
| Eintrag | Funktion |
|---|---|
| Suche | Die normale Dateisuche nach Name, Endung, Datum und Größe. Mit dieser Ansicht startet das Programm. |
| Große Dateien | Findet die 100 größten Dateien im Suchbereich (siehe Abschnitt Große Dateien). |
| Ergebnis-Manager | Öffnet das Fenster mit allen gespeicherten Ergebnissen zum Laden, Ansehen und Löschen (siehe unten). |
| Konfig |
Öffnet die Konfiguration für Ansicht (Skalierung,
erweiterte Filter beim Start), Standard-Sortierung, Sprache und Farbschema.
Alle Einstellungen werden in der Datei FileFinder-config.ini
gespeichert – ein Bearbeiten der INI von Hand ist nicht nötig.
|
| Hilfe | Öffnet diese Hilfedatei im Standard-Browser. |
Rechts oben über den Kästen steht der Knopf Felder leeren. Er setzt alle Eingabefelder zurück und leert die Trefferliste der aktuellen Ansicht.
Suchkriterien
Die Suchkriterien stehen im obersten, grün hinterlegten Kasten.
Grundlegende Suche
| Feld | Bedeutung & Beispiele |
|---|---|
| Dateiname enthält |
Ein oder mehrere Namensbruchstücke, durch Leerzeichen getrennt.
Die Suche ist nicht Groß-/Kleinschreibungs-sensitiv. Beispiel: Werner Schmi → findet alle Dateien,
die sowohl werner als auch schmi im Namen enthalten.
|
| Dateityp / Endung |
Dateiendung mit oder ohne Punkt. Beispiele: jpg · .pdf · docx
|
Erweiterte Filter
Die erweiterten Filter lassen sich mit der Taste F11 oder dem Knopf Erweiterte Filter (Datum, Größe) ▾ rechts neben dem Feld „Dateityp / Endung“ ein- und ausklappen. Ob sie beim Start sichtbar sind, legst Du in der Konfig fest. Das Fenster wächst beim Aufklappen mit, aber nie über die Taskleiste hinaus. Reicht der Platz nicht, erscheint rechts ein Rollbalken.
| Feld | Bedeutung & Beispiele |
|---|---|
| Erstelldatum von / bis |
Grenzt nach dem Datum ein, an dem die Datei angelegt wurde. Format: TT.MM.JJJJ ·
Beispiel: 01.01.2023 bis 31.12.2023
|
| Änderungsdatum von / bis |
Grenzt nach dem Datum der letzten Bearbeitung/Speicherung ein. Nützlich, um kürzlich bearbeitete Dokumente wiederzufinden. Format: TT.MM.JJJJ
|
| Dateigröße (MB) von / bis | Dateigröße in Megabyte eingrenzen. Beide Felder sind optional. |
Suchbereich: Laufwerke oder Ordner
Im blaugrauen Kasten Suchbereich stehen alle erkannten Laufwerke als Häkchen. Mit Alle werden sämtliche Laufwerke gleichzeitig an- oder abgehakt; beliebige Einzellaufwerke lassen sich kombinieren.
Darunter folgt der weiße Kasten Nur Ordner. Ist dort ein Ordner eingetragen (per Durchsuchen… auswählen oder direkt eintippen), wird ausschließlich dieser Ordner durchsucht. Die Laufwerke im Kasten darüber werden dabei ausgegraut, alle Häkchen entfernt, und daneben erscheint der Hinweis „Bei eingetragenem Ordner wird nur dieser durchsucht.“ Mit ✕ rechts neben dem Feld oder über Felder leeren wird das Feld geleert, und die vorherige Laufwerksauswahl kehrt zurück.
Unterordner einbeziehen NEU
Unter dem Ordnerfeld steht das Häkchen Unterordner einbeziehen. Es lässt sich nur anklicken, wenn ein Ordner eingetragen ist.
- Gesetzt (Vorgabe): Der Ordner wird samt allen Unterordnern durchsucht.
- Nicht gesetzt: Es werden nur die Dateien durchsucht, die direkt in diesem Ordner liegen. Unterordner bleiben unberührt.
Die Einstellung gilt für die normale Suche und für Große Dateien. Sie wird mit dem Ergebnis gespeichert und beim Laden aus dem Ergebnis-Manager wiederhergestellt. Felder leeren setzt das Häkchen wieder.
Windows, $Recycle.Bin, System Volume Information u. a.)
automatisch übersprungen, um die Suche zu beschleunigen. Das gilt auch, wenn im
Feld Nur Ordner ein Laufwerksstamm wie C:\ eingetragen ist.
Alle übrigen Ordner werden vollständig durchsucht.
Suchen und Abbrechen
| Knopf | Funktion |
|---|---|
| Suchen | Startet die Suche mit den aktuellen Kriterien. Treffer erscheinen laufend. Alternativ: Enter im Feld „Dateiname enthält“ oder „Dateityp / Endung“. |
| Abbrechen | Bricht eine laufende Suche sofort ab. Bereits gefundene Treffer bleiben sichtbar. |
Rechts neben den beiden Knöpfen stehen die Statuszeile und der Fortschrittsbalken (siehe Statuszeile & Fortschrittsbalken).
Große Dateien NEU
Ein Klick auf Große Dateien in der Seitenleiste wechselt in die eigene Ansicht zum Aufspüren von Speicherfressern. Der Kasten mit den Suchkriterien wird dort ausgeblendet, denn es zählt nur die Größe. Suchbereich, Nur Ordner und Unterordner einbeziehen gelten wie bei der normalen Suche.
Der Knopf 100 größte Dateien suchen durchsucht den Suchbereich und zeigt die 100 größten Dateien, größte oben.
Trefferliste
Gefundene Dateien werden mit Dateiname, Größe, Änderungs- und Erstelldatum sowie Pfad angezeigt. Die Liste lässt sich scrollen; Spaltenbreiten sind per Maus anpassbar.
Sortierung
Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste nach dieser Spalte; ein erneuter Klick dreht die Richtung um (Pfeil ▲/▼). Größe wird korrekt nach Bytes sortiert, Datum nach echtem Zeitstempel – nicht nach dem angezeigten Text. Welche Sortierung nach Suchabschluss automatisch gilt, legst Du in der Konfig fest (Standard: Geändert, neueste oben).
Doppelklick
Öffnet den Ordner, in dem die Datei liegt, im Windows-Explorer – die Datei ist dabei markiert.
Mehrfachauswahl
Mit Strg werden einzelne Zeilen zur Auswahl hinzugefügt, mit Umschalt ganze Blöcke. Die Auswahl ist die Grundlage für das Aktion-Fenster (Kopieren / Verschieben / Löschen, siehe unten).
Rechtsklick – Kontextmenü
| Menüpunkt | Aktion |
|---|---|
| 📂 Ordner im Explorer öffnen | Explorer öffnet den Ordner mit markierter Datei. |
| ▶ Datei öffnen | Öffnet die Datei mit dem zugeordneten Standardprogramm. |
| 📋 Pfad kopieren | Kopiert den vollständigen Dateipfad in die Zwischenablage. |
| 🔧 Auswahl: Kopieren / Verschieben / Löschen … | Öffnet das Aktion-Fenster für alle markierten Dateien (siehe unten). |
Aktion-Fenster: Kopieren / Verschieben / Löschen
Markiere eine oder mehrere Dateien in der Trefferliste und wähle per Rechtsklick „🔧 Auswahl: Kopieren / Verschieben / Löschen …“. Es öffnet sich das Fenster Aktion mit Auswahl, das die markierten Dateien auflistet – alle Aktionen laufen im Tool selbst, ohne den Explorer aufzurufen, mit eigenem Fortschrittsbalken.
| Knopf | Verhalten |
|---|---|
| Kopieren … | Fragt einen Zielordner ab und kopiert die Auswahl dorthin. Die Trefferliste bleibt unverändert. |
| Verschieben … | Verschiebt die Auswahl in den Zielordner. Verschobene Dateien verschwinden aus der Liste. |
| In den Papierkorb | Legt die Auswahl nach einer Rückfrage in den Windows-Papierkorb – also wiederherstellbar, nicht endgültig gelöscht. Gelöschte Dateien verschwinden aus der Liste. |
Name (2).ext, Name (3).ext …) –
es geht also nie versehentlich etwas verloren.
Ergebnis speichern & Ergebnis-Manager
Unter der Trefferliste stehen rechts zwei Knöpfe. Beide legen das Ergebnis im festen
Ordner FileFinder-Suchen\ neben dem Programm ab – jeweils als ladbare
Datei (.ffs) und als HTML-Bericht zum Ansehen.
| Knopf | Funktion |
|---|---|
| Ergebnis speichern | Speichert das aktuelle Ergebnis still (für den Ergebnis-Manager). |
| Ergebnisbericht | Speichert das Ergebnis und öffnet den HTML-Bericht gleich im Browser – zum Ansehen, Drucken oder Weitergeben. Im Berichtskopf steht unter Suchbereich, wo gesucht wurde – die Laufwerke oder bei einer Ordnersuche der Ordnerpfad. |
Ergebnis-Manager
Der Eintrag Ergebnis-Manager in der Seitenleiste öffnet ein Fenster mit allen gespeicherten Ergebnissen (Datum/Zeit, Treffer, Suchbegriff, Suchbereich), das neueste oben. Bei einer Ordnersuche steht im Suchbereich der durchsuchte Ordnerpfad.
| Knopf | Funktion |
|---|---|
| Laden | Holt Suchkriterien und Trefferliste zurück ins Hauptfenster (Doppelklick geht auch). Bei einer gespeicherten Ordnersuche werden auch der Ordner und das Häkchen „Unterordner einbeziehen“ wiederhergestellt. Ein Ergebnis der großen Dateien erscheint in der Ansicht Große Dateien, eine normale Suche in der Ansicht Suche. |
| HTML öffnen | Öffnet den HTML-Bericht zum gewählten Ergebnis im Browser. |
| Löschen | Löscht nach einer Rückfrage die markierten gespeicherten Ergebnisse (Mehrfachauswahl möglich). |
| Von–Bis löschen | Löscht alle gespeicherten Ergebnisse in einem Datumsbereich. Anfang und Ende wählst Du im folgenden Fenster aus zwei Listen. |
Konfiguration (Konfig)
Der Eintrag Konfig in der Seitenleiste öffnet das Fenster
Konfiguration mit vier Kästen. Alle Einstellungen werden in
FileFinder-config.ini gespeichert – Handarbeit an der INI ist nicht nötig.
Auch ein Klick auf Flagge und Sprachkürzel unten rechts in der Fußzeile öffnet die Konfiguration.
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Skalierung | Darstellungsgröße von 90 % bis 200 %. Die Stufe gilt unabhängig von der Skalierung, die in Windows eingestellt ist: 100 % zeigt das Programm in 100 %, auch wenn Windows auf 125 % steht. Eine Änderung wirkt erst nach einem Neustart des Programms – das Programm bietet den Neustart nach dem Speichern direkt an (nur das Programm, nicht der PC). |
| Erweiterte Filter (Datum/Größe) beim Start anzeigen | Legt fest, ob die erweiterten Filter beim Programmstart sichtbar sind. |
| Standard-Sortierung | Spalte (Dateiname / Größe / Geändert / Erstellt / Pfad / keine) und Richtung (absteigend / aufsteigend), nach der die Liste bei Suchabschluss automatisch sortiert wird. |
| Sprache NEU | Das Feld mit Flagge und Sprachnamen öffnet ein Auswahlfenster mit allen verfügbaren Sprachen. Ein Klick auf eine Sprache übernimmt sie; ein Wechsel wirkt nach dem angebotenen Neustart des Programms. |
| Farbschema NEU | Farben der Oberfläche in fünf Schemata (siehe Abschnitt Farbschema). Ein Wechsel wirkt nach dem angebotenen Neustart des Programms. |
Speichern übernimmt die Einstellungen, Abbrechen oder ESC schließt das Fenster ohne Änderung.
Farbschema NEU
Im Kasten Farbschema der Konfiguration legst Du fest, in welchen Farben die Oberfläche erscheint. Zur Auswahl stehen fünf Schemata:
- Standard: dunkle, blaugraue Seitenleiste, heller Inhaltsbereich.
- Weich-Hell: helle, graublaue Seitenleiste mit dunkler Schrift, heller Inhaltsbereich.
- Gedämpft (Vorgabe): dunkelgraue Seitenleiste und etwas grauerer Inhaltsbereich – weniger Kontrast als bei Standard.
- Stärker gedämpft: zusätzlich Kästen und Trefferliste in Grautönen; die Schrift bleibt dunkel.
- Dunkel: dunkle Flächen mit heller Schrift, vergleichbar mit der dunklen Darstellung von Windows.
Ein geändertes Farbschema wirkt nach dem Neustart, den das Programm nach dem Speichern anbietet – wie bei Skalierung und Sprache. Der Knopf Farben zurücksetzen stellt die Auswahl auf Gedämpft zurück; übernommen wird sie mit Speichern.
Sprachen NEU
Ab Version 2.0 spricht der FileFinder 18 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Dänisch, Kroatisch, Bosnisch, Serbisch, Montenegrinisch, Slowenisch, Albanisch, Rumänisch, Türkisch, Bulgarisch und Mazedonisch. Die Sprache wird in der Konfig gewählt und gilt nach dem Neustart des Programms für die gesamte Oberfläche – einschließlich der Meldungen und des HTML-Ergebnisberichts.
Diese Hilfe gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch; oben auf jeder Seite kann per Sprachleiste gewechselt werden. Bei allen anderen Sprachen öffnet der Eintrag Hilfe die englische Fassung.
Ergebnis_…, der Ordner
FileFinder-Suchen\ und die FileFinder-config.ini
behalten ihre Namen. Dieselbe Installation findet ihre Einstellungen und
Ergebnisse also auch nach einem Sprachwechsel wieder.
sit_fftexte_….3kl) im Ordner Lang des Programms. Fehlt ein Paket,
startet der FileFinder auf Deutsch. Weitere Sprachen erscheinen als
Sprachpakete von Sattler IT-Service.
Tastaturkürzel
| Taste | Funktion |
|---|---|
| F11 | Erweiterte Filter ein- / ausklappen (in der Ansicht Suche). |
| Enter | Suche starten (wenn der Cursor im Feld „Dateiname enthält“ oder „Dateityp / Endung“ steht). |
| ESC | Programm beenden bzw. ein geöffnetes Fenster schließen. |
Statuszeile & Fortschrittsbalken
Während der Suche läuft rechts neben Suchen und Abbrechen ein
Fortschrittsbalken, und die Statuszeile darüber zeigt den Fortschritt.
Nach Abschluss erscheint die Gesamtanzahl; übersprungene Ordner ohne Zugriff werden
ebenfalls genannt, z. B.:
✔ Suche abgeschlossen — 47 Treffer (3 Ordner ohne Zugriff)
Tipps & Hinweise
jpg oder png eingeben, alle Laufwerke wählen →
findet sämtliche Bilder. Mit Datums-Eingrenzung lassen sich Urlaubsfotos eines
bestimmten Jahres schnell wiederfinden.
Systemvoraussetzungen
| Betriebssystem | Windows 10 / 11 |
| Python | 3.10 oder neuer (nur für .py-Version) |
| Abhängigkeiten | Nur Python-Standardbibliothek (tkinter, os, threading, ctypes …) |
| Rechte | Keine Administratorrechte erforderlich; gesperrte Ordner werden übersprungen |
S-IT FileFinder ist Freeware.
Wenn Ihnen das Tool nützlich ist, freue ich mich über eine kleine Unterstützung via PayPal:
☕ Spende via PayPal
tool-entwicklung@sattler-it.de
· © 2026 Sattler IT-Service, Greifenstein · Autor: Hans Udo Sattler