S-IT FileFinder

Resumen

S-IT FileFinder le ayuda a reencontrar archivos en su PC – incluso si solo recuerda un fragmento del nombre, una fecha aproximada o el tipo de archivo. La búsqueda se realiza directamente sobre el sistema de archivos, sin servicio de indexación, y abarca, a elección, todas las unidades seleccionadas a la vez o una carpeta concreta. Las listas de resultados se pueden ordenar, guardar y volver a cargar más tarde, y los archivos seleccionados se pueden copiar, mover o enviar a la papelera directamente desde la herramienta.

Interfaz del programa NUEVO

A la izquierda está la barra lateral oscura, con la que se cambia entre las zonas del programa. A su derecha se encuentra la zona de contenido clara con los recuadros Criterios de búsqueda, Ámbito de búsqueda y Solo carpeta, seguidos de los botones de búsqueda y de la lista de resultados. Abajo del todo está el pie con el enlace al sitio web y el idioma configurado.

Barra lateral

Entrada	Función
Búsqueda	La búsqueda normal de archivos por nombre, extensión, fecha y tamaño. El programa se inicia en esta vista.
Archivos grandes	Encuentra los 100 archivos más grandes del ámbito de búsqueda (véase el apartado Archivos grandes).
Gestor resultados	Abre la ventana con todos los resultados guardados para cargarlos, verlos y eliminarlos (véase más abajo).
Ajustes	Abre la configuración de la vista (escala, filtros avanzados al iniciar), el orden predeterminado, el idioma y el esquema de colores. Todos los ajustes se guardan en el archivo `FileFinder-config.ini` – no hace falta editar el INI a mano.
Ayuda	Abre este archivo de ayuda en el navegador predeterminado.

Arriba a la derecha, sobre los recuadros, está el botón Vaciar campos. Restablece todos los campos de entrada y vacía la lista de resultados de la vista actual.

Criterios de búsqueda

Los criterios de búsqueda están en el recuadro superior, con fondo verde.

Búsqueda básica

Campo	Significado y ejemplos
El nombre de archivo contiene	Uno o varios fragmentos del nombre, separados por espacios. La búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas. Ejemplo: `Werner Schmi` → encuentra todos los archivos cuyo nombre contiene tanto werner como schmi.
Tipo de archivo / extensión	Extensión con o sin punto. Ejemplos: `jpg` · `.pdf` · `docx`

Filtros avanzados

Los filtros avanzados se muestran u ocultan con la tecla F11 o el botón Filtros avanzados (fecha, tamaño) ▾ a la derecha del campo «Tipo de archivo / extensión». Si son visibles al iniciar se define en Ajustes. La ventana crece al mostrarlos, pero nunca más allá de la barra de tareas. Si no hay espacio suficiente, aparece una barra de desplazamiento a la derecha.

Campo	Significado y ejemplos
Fecha de creación desde / hasta	Acota por la fecha en que el archivo fue creado. Formato: `DD.MM.AAAA` · Ejemplo: `01.01.2023` hasta `31.12.2023`
Fecha de modificación desde / hasta	Acota por la fecha de la última edición/guardado. Útil para reencontrar documentos editados recientemente. Formato: `DD.MM.AAAA`
Tamaño (MB) desde / hasta	Limita el tamaño del archivo en megabytes. Ambos campos son opcionales.

Creado o Modificado: ¿cuál es la diferencia? Creado es la fecha en que el archivo se colocó en su ubicación actual. Modificado es la fecha de la última edición. En los archivos copiados, la fecha de creación suele ser más reciente que la de modificación – un archivo puede ser antiguo aunque parezca «recién creado».

Todos los campos son opcionales Los campos vacíos se ignoran en la búsqueda. Basta, por ejemplo, con indicar una extensión para encontrar todos los archivos de ese tipo.

Ámbito de búsqueda: unidades o carpeta

El recuadro gris azulado Ámbito de búsqueda muestra todas las unidades detectadas como casillas. Con Todas se marcan o desmarcan todas las unidades de una vez; se puede combinar cualquier conjunto de unidades individuales.

Debajo está el recuadro blanco Solo carpeta. Si allí se indica una carpeta (elegida con Examinar… o escrita directamente), se recorre únicamente esa carpeta. Las unidades del recuadro de arriba se atenúan, todas las casillas se desmarcan y junto a ellas aparece la nota «Si se indica una carpeta, solo se busca en ella.» Con ✕ a la derecha del campo o mediante Vaciar campos el campo se vacía y vuelve la selección de unidades anterior.

Incluir subcarpetas NUEVO

Bajo el campo de carpeta está la casilla Incluir subcarpetas. Solo se puede marcar cuando hay una carpeta indicada.

Marcada (predeterminado): la carpeta se recorre con todas sus subcarpetas.
Sin marcar: solo se recorren los archivos que están directamente en esa carpeta. Las subcarpetas quedan fuera.

El ajuste vale para la búsqueda normal y para Archivos grandes. Se guarda con el resultado y se restablece al cargarlo desde el gestor de resultados. Vaciar campos vuelve a marcar la casilla.

Nota sobre las carpetas del sistema En la raíz de cada unidad, las carpetas del sistema de Windows (Windows, $Recycle.Bin, System Volume Information, etc.) se omiten automáticamente para acelerar la búsqueda. Esto también se aplica cuando en el campo Solo carpeta se indica una raíz de unidad como C:\. Todas las demás carpetas se recorren por completo.

Buscar y Cancelar

Botón	Función
Buscar	Inicia la búsqueda con los criterios actuales. Las coincidencias van apareciendo. Alternativa: `Intro` en el campo «El nombre de archivo contiene» o «Tipo de archivo / extensión».
Cancelar	Interrumpe de inmediato una búsqueda en curso. Las coincidencias ya encontradas siguen visibles.

A la derecha de ambos botones están la línea de estado y la barra de progreso (véase Línea de estado y barra de progreso).

Archivos grandes NUEVO

Un clic en Archivos grandes en la barra lateral abre una vista propia para localizar a los devoradores de espacio. El recuadro de criterios de búsqueda se oculta allí, porque solo cuenta el tamaño. El ámbito de búsqueda, Solo carpeta e Incluir subcarpetas se aplican igual que en la búsqueda normal.

El botón Buscar los 100 más grandes recorre el ámbito de búsqueda y muestra los 100 archivos más grandes, el mayor arriba.

Cada vista tiene su propia lista de resultados La primera vez que abre Archivos grandes, la lista está vacía. Al volver a Búsqueda, sus coincidencias siguen allí junto con la línea de estado – y viceversa. Si al cambiar de vista todavía hay una búsqueda en curso, se detiene.

Lista de resultados

Los archivos encontrados se muestran con nombre, tamaño, fechas de modificación y creación y ruta. La lista se desplaza; el ancho de las columnas se ajusta con el ratón.

Ordenación

Un clic en un encabezado de columna ordena la lista por esa columna; otro clic invierte el sentido (flecha ▲/▼). El tamaño se ordena correctamente por bytes y las fechas por su marca de tiempo real – no por el texto mostrado. Qué ordenación se aplica automáticamente al terminar una búsqueda se define en Ajustes (predeterminado: Modificado, los más recientes arriba).

Doble clic

Abre en el Explorador de Windows la carpeta que contiene el archivo – con el archivo seleccionado.

Selección múltiple

Con Ctrl se añaden filas sueltas a la selección, con Mayús bloques enteros. La selección es la base de la ventana de acciones (copiar / mover / eliminar, véase más abajo).

Clic derecho – menú contextual

Entrada del menú	Acción
📂 Abrir carpeta en el Explorador	El Explorador abre la carpeta con el archivo seleccionado.
▶ Abrir archivo	Abre el archivo con el programa predeterminado asociado.
📋 Copiar ruta	Copia la ruta completa del archivo al portapapeles.
🔧 Selección: copiar / mover / eliminar …	Abre la ventana de acciones para todos los archivos seleccionados (véase más abajo).

Ventana de acciones: copiar / mover / eliminar

Seleccione uno o varios archivos en la lista de resultados y elija con clic derecho «🔧 Selección: copiar / mover / eliminar …». Se abre la ventana Acción con la selección, que lista los archivos seleccionados – todas las acciones se ejecutan dentro de la propia herramienta, sin llamar al Explorador, con su propia barra de progreso.

Botón	Comportamiento
Copiar …	Pide una carpeta de destino y copia allí la selección. La lista de resultados no cambia.
Mover …	Mueve la selección a la carpeta de destino. Los archivos movidos desaparecen de la lista.
A la papelera	Tras una confirmación, coloca la selección en la papelera de Windows – es decir, recuperable, no eliminada definitivamente. Los archivos eliminados desaparecen de la lista.

Sin sobrescritura Si en el destino ya existe un archivo con el mismo nombre, la copia recibe automáticamente un sufijo (Nombre (2).ext, Nombre (3).ext …) – así nunca se pierde nada por accidente.

Guardar resultados y Gestor resultados

Bajo la lista de resultados hay dos botones a la derecha. Ambos guardan el resultado en la carpeta fija FileFinder-Suchen\ junto al programa – como archivo cargable (.ffs) y como informe HTML para consultarlo.

Botón	Función
Guardar resultado	Guarda el resultado actual sin más (para el gestor de resultados).
Informe	Guarda el resultado y abre enseguida el informe HTML en el navegador – para verlo, imprimirlo o compartirlo. En la cabecera del informe, bajo Ámbito de búsqueda, se indica dónde se buscó – las unidades o, en una búsqueda por carpeta, la ruta de la carpeta.

Gestor resultados

La entrada Gestor resultados de la barra lateral abre una ventana con todos los resultados guardados (fecha/hora, coincidencias, término, ámbito), el más reciente arriba. En una búsqueda por carpeta, el ámbito muestra la ruta de la carpeta recorrida.

Botón	Función
Cargar	Devuelve los criterios y la lista de resultados a la ventana principal (el doble clic también funciona). En una búsqueda por carpeta guardada se restablecen además la carpeta y la casilla «Incluir subcarpetas». Un resultado de archivos grandes aparece en la vista Archivos grandes, una búsqueda normal en la vista Búsqueda.
Abrir HTML	Abre en el navegador el informe HTML del resultado elegido.
Eliminar	Tras una confirmación, elimina los resultados guardados seleccionados (selección múltiple posible).
Eliminar de–a	Elimina todos los resultados guardados dentro de un rango de fechas. El inicio y el final se eligen en dos listas de la ventana siguiente.

Un resultado cargado queda bloqueado para volver a guardarse En cuanto un resultado se carga en el gestor, «Guardar resultado» e «Informe» quedan bloqueados – un resultado ya guardado no debe copiarse a sí mismo sin fin. Tras la línea de estado aparece entonces una ⓘ azul con la explicación. En ese caso, abra el informe HTML mediante «Abrir HTML» en el gestor de resultados. Una nueva búsqueda o «Vaciar campos» desbloquea de nuevo el guardado.

Configuración (Ajustes)

La entrada Ajustes de la barra lateral abre la ventana Configuración con cuatro recuadros. Todos los ajustes se guardan en FileFinder-config.ini – no hace falta tocar el INI a mano. Un clic en la bandera y el código de idioma abajo a la derecha del pie también abre la configuración.

Ajuste	Significado
Escala	Tamaño de visualización de 90 % a 200 %. El nivel se aplica con independencia de la escala configurada en Windows: al 100 % el programa se muestra al 100 %, aunque Windows esté al 125 %. Un cambio surte efecto tras reiniciar el programa – después de guardar, el programa ofrece el reinicio directamente (solo el programa, no el PC).
Mostrar filtros avanzados (fecha/tamaño) al iniciar	Define si los filtros avanzados son visibles al arrancar el programa.
Orden predeterminado	Columna (nombre / tamaño / modificado / creado / ruta / ninguna) y sentido (descendente / ascendente) con los que la lista se ordena automáticamente al terminar una búsqueda.
Idioma NUEVO	El campo con la bandera y el nombre del idioma abre una ventana de selección con todos los idiomas disponibles. Un clic en un idioma lo selecciona; un cambio surte efecto tras el reinicio del programa que se ofrece.
Esquema de colores NUEVO	Colores de la interfaz en cinco esquemas (véase el apartado Esquema de colores). Un cambio surte efecto tras el reinicio del programa que se ofrece.

Guardar aplica los ajustes; Cancelar o ESC cierra la ventana sin cambios.

Esquema de colores NUEVO

En el recuadro Esquema de colores de la configuración se eligen los colores de la interfaz. Hay cinco esquemas:

Estándar: barra lateral gris azulado oscuro, zona de contenido clara.
Claro suave: barra lateral gris azulado claro con texto oscuro, zona de contenido clara.
Atenuado (predeterminado): barra lateral gris oscuro y zona de contenido algo más gris – menos contraste que Estándar.
Muy atenuado: además, los recuadros y la lista de resultados en tonos grises; el texto sigue siendo oscuro.
Oscuro: superficies oscuras con texto claro, comparable al modo oscuro de Windows.

Un esquema de colores nuevo surte efecto tras el reinicio que el programa ofrece después de guardar – igual que la escala y el idioma. El botón Restablecer colores devuelve la selección a Atenuado; Guardar la aplica.

Colores mencionados en esta ayuda Los colores que menciona esta ayuda (recuadro verde, gris azulado y blanco) corresponden al esquema predeterminado Atenuado. En los demás esquemas cambian los tonos; la disposición y los rótulos siguen iguales.

Idiomas NUEVO

Desde la versión 2.0, FileFinder habla 18 idiomas: alemán, inglés, francés, español, italiano, neerlandés, polaco, danés, croata, bosnio, serbio, montenegrino, esloveno, albanés, rumano, turco, búlgaro y macedonio. El idioma se elige en Ajustes y, tras reiniciar el programa, se aplica a toda la interfaz – incluidos los mensajes y el informe HTML.

Esta ayuda existe en alemán, inglés, francés y español; la barra de idiomas en la parte superior de cada página permite cambiar entre ellos. Para todos los demás idiomas, la entrada Ayuda abre la versión inglesa.

Los nombres de archivo son iguales en todos los idiomas Los resultados guardados se llaman siempre Ergebnis_…, y la carpeta FileFinder-Suchen\ y el archivo FileFinder-config.ini conservan sus nombres. La misma instalación reencuentra así sus ajustes y resultados tras un cambio de idioma.

Paquetes de idioma Los idiomas se entregan como paquetes de idioma verificados y cifrados (sit_fftexte_….3kl) en la carpeta Lang del programa. Si falta un paquete, FileFinder arranca en alemán. Otros idiomas aparecerán como paquetes de idioma de Sattler IT-Service.

Atajos de teclado

Tecla	Función
`F11`	Mostrar / ocultar los filtros avanzados (en la vista Búsqueda).
`Intro`	Iniciar la búsqueda (con el cursor en el campo «El nombre de archivo contiene» o «Tipo de archivo / extensión»).
`ESC`	Salir del programa, o cerrar una ventana abierta.

Línea de estado y barra de progreso

Durante la búsqueda avanza una barra de progreso a la derecha de Buscar y Cancelar, y la línea de estado encima muestra el avance. Al terminar aparece el número total; las carpetas omitidas por falta de acceso también se mencionan, p. ej.: ✔ Búsqueda finalizada — 47 coincidencias (3 carpetas sin acceso)

Consejos y notas

Búsqueda rápida por tipos de imagen Indicar la extensión jpg o png, marcar todas las unidades → encuentra todas las imágenes. Con un rango de fechas, las fotos de vacaciones de un año concreto se reencuentran en un momento.

🌐 Sitio web En el pie del programa, el enlace Sitio web lleva directamente a la página del proyecto FileFinder con todas las versiones y esta ayuda.

Buscar donde toca en vez de por todas partes Si sabe aproximadamente dónde está el archivo (p. ej. en la carpeta de descargas o de proyectos), indique esa carpeta en el campo Solo carpeta – la búsqueda termina entonces en segundos en lugar de recorrer todo el disco. Si el archivo está directamente en esa carpeta, es aún más rápido sin Incluir subcarpetas.

Localizar devoradores de espacio Elegir Archivos grandes en la barra lateral y pulsar Buscar los 100 más grandes → aparecen los 100 archivos más grandes, el mayor arriba. Rápido y claro, sin programas adicionales.

Limpiar de una vez Seleccionar varios archivos grandes o antiguos con Ctrl/Mayús, clic derecho → ventana de acciones → A la papelera. Como la papelera es recuperable, un clic equivocado no tiene consecuencias.

Ajustar la visualización Si la ventana parece demasiado grande o pequeña, ajustar la escala mediante Ajustes (de 90 % a 200 %). El programa se reinicia después – no el PC.

Unidades de red Las unidades de red asignadas a una letra aparecen en la lista y pueden recorrerse. Con conexiones lentas puede tardar bastante más.

Velocidad de búsqueda La búsqueda se ejecuta en segundo plano y no bloquea la ventana. En unidades muy grandes (varios TB) una búsqueda completa puede tardar un rato; se puede detener en cualquier momento con Cancelar.

Requisitos del sistema

Sistema operativo	Windows 10 / 11
Python	3.10 o más reciente (solo para la versión .py)
Dependencias	Solo la biblioteca estándar de Python (tkinter, os, threading, ctypes …)
Permisos	No se requieren derechos de administrador; las carpetas bloqueadas se omiten

💛

S-IT FileFinder es freeware.
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tool-entwicklung@sattler-it.de · © 2026 Sattler IT-Service, Greifenstein · Autor: Hans Udo Sattler