S-IT-3Kopiuj – Pomoc i dokumentacja

Przegląd

S-IT-3Kopiuj to potrójna kopiarka z logowaniem i harmonogramem. Umożliwia wykonanie do trzech niezależnych zadań kopiowania lub przenoszenia w jednym przebiegu – idealne do rozsyłania plików na dyski NAS, foldery w chmurze (np. pCloud) lub inne miejsca docelowe. Dodatkowo profile mogą działać automatycznie według harmonogramu w tle, bez żadnej interwencji użytkownika.

Konfiguracja zadań

Program obsługuje trzy niezależne zadania kopiowania (A1, A2, A3). Każde zadanie składa się z folderu źródłowego i docelowego i może być włączane lub wyłączane indywidualnie.

Pole wyboru „aktywne”

Tylko zadania oznaczone jako aktywne są przetwarzane po naciśnięciu Start. Wyłączone zadania są całkowicie pomijane, ale ich ścieżki pozostają zapisane.

🔰 Filtr zadania

Po prawej stronie nagłówka każdej karty zadania znajduje się symbol 🔰. Umożliwia on ustawienie filtrów, które dotyczą tylko tego jednego zadania: dodatkowe wykluczenia oraz reguła TYLKO („kopiuj tylko te typy plików”). Symbol świeci na zielono, gdy dla zadania ustawiono regułę – szary oznacza brak aktywnych filtrów specyficznych dla zadania. Szczegóły w sekcji Wykluczenia.

Wybór źródła

Kliknij 📁 Źródło, aby wybrać folder źródłowy dla danego zadania. Okno dialogowe zapamiętuje ostatnio wybrany folder źródłowy oddzielnie od wyboru celu – następne kliknięcie Źródło (w dowolnym zadaniu) rozpoczyna wybór ponownie w tym miejscu.

Wybór celu

Kliknij 📁 Cel, aby ustawić folder docelowy. Nie musi on istnieć wcześniej – zostanie utworzony automatycznie podczas kopiowania. Również tutaj okno zapamiętuje ostatni wybrany folder docelowy oddzielnie od wyboru źródła.

Opcje

Nadpisz (dla zadania)

Gdy ta opcja jest włączona, istniejące pliki w miejscu docelowym są zawsze nadpisywane, niezależnie od daty. Bez tej opcji pliki docelowe są nadpisywane tylko wtedy, gdy plik źródłowy jest nowszy. Jeśli plik docelowy jest równy lub nowszy, jest pomijany.

Przenieś (dla zadania)

Gdy ta opcja jest włączona, pliki są przenoszone zamiast kopiowane. Plik źródłowy jest usuwany dopiero po pełnym i bezbłędnym dotarciu do celu. Puste foldery źródłowe są usuwane automatycznie po przeniesieniu.

Po kopiowaniu: zamknij lub tryb uśpienia

Obszar 💻 Po kopiowaniu oferuje dwie opcje: Zamknij i Tryb uśpienia. Jeśli jedna z nich jest włączona, a kopiowanie zakończyło się bez błędów, program pyta, czy komputer ma zostać zamknięty lub uśpiony. Po błędach lub przerwanym przebiegu pytanie nie jest wyświetlane.

Te dwie opcje wykluczają się wzajemnie – włączenie jednej automatycznie wyłącza drugą. Tryb uśpienia korzysta z zarządzania energią Windows; czy komputer przejdzie w stan gotowości czy hibernacji zależy od ustawień zasilania Windows.

Wykluczanie plików i folderów

Przycisk 🚫 na pasku profilu (obok 🗑 Usuń) pozwala wykluczyć z kopiowania określone pliki i całe foldery. Jest to szczególnie przydatne, aby nie kopiować plików tymczasowych, plików systemowych oraz często ogromnych folderów pamięci podręcznej przeglądarek – lub aby trzymać z dala duże pliki backupowe i obrazowe, aby w miejscu docelowym nie gromadziła się niepotrzebna masa danych.

Wykluczenia standardowe

Przy pierwszym uruchomieniu program tworzy plik 3Kopier-Ausschluss.ini z rozsądnymi ustawieniami domyślnymi: pliki tymczasowe (Windows, Office, LibreOffice/OpenOffice), pliki systemowe Windows, foldery pamięci podręcznej popularnych przeglądarek (Firefox, Chrome, Edge, Opera, Brave, Vivaldi) oraz duże formaty obrazów, takie jak *.iso, *.nrg czy *.tib. Ta standardowa lista obowiązuje początkowo dla wszystkich profili. Przycisk Otwórz listę standardową w oknie wykluczeń umożliwia jej edycję w dowolnym momencie.

Dostosowanie dla profilu

Okno wykluczeń zawsze dotyczy aktualnie załadowanego profilu (przebieg bez profilu to „Manuell”). Możliwe są dwie zmiany:

• Wyłącz wpis standardowy: odznacz pole w liście standardowych wykluczeń – wtedy ten wpis przestaje obowiązywać dla tego profilu. Przykład: w profilu backupowym, który ma właśnie uwzględniać pliki ISO, odznacz *.iso.
• Dodaj własne wykluczenia: wpisz dodatkowe pozycje w polu tekstowym poniżej, jedną na linię – mieszane wzorce plików i nazwy folderów (np. *.mp4 lub Downloads).

Lista faktycznie obowiązująca to: lista standardowa − dla tego profilu usunięte wpisy + własne dodatki.

Dostosowanie dla zadania: symbol 🔰

Oprócz reguł dla całego profilu, każde z trzech zadań może mieć własne filtry. Kliknięcie symbolu 🔰 w nagłówku karty zadania otwiera małe okno dialogowe z dwoma polami (oddziel wiele wpisów |):

• Dodatkowe wykluczenia tylko dla tego zadania: np. *.iso | cache2 – działa jak dodatkowy wpis w oknie wykluczeń, ale dotyczy tylko tego zadania. Nazwy folderów można podawać bez symboli wieloznacznych.
• Reguła TYLKO („wszystko oprócz”): jeśli w tym polu znajdują się wzorce, zadanie kopiuje wyłącznie pasujące pliki – wszystko inne jest wykluczane. Przykład: zadanie 1 *.pdf, zadanie 2 *.jpg, zadanie 3 *.mp4 – w ten sposób jeden przebieg sortuje mieszany folder według typów plików do trzech celów. Puste pole wyłącza regułę. Wygodnie: pdf lub .pdf wystarczy, program sam uzupełni do *.pdf.

Reguła TYLKO dotyczy tylko plików – struktura folderów jest nadal przeglądana normalnie, więc pasujące pliki są znajdowane również w podfolderach. Pliki odfiltrowane w ten sposób liczą się w wyniku jako Wykluczone.

Profile

Profil zapisuje pełną konfigurację wszystkich trzech zadań (źródło, cel, opcje, status aktywności) pod nazwą, aby można było go przywołać w dowolnym momencie – także jako podstawę dla harmonogramu.

Wybór profilu

Kliknięcie nazwy na liście rozwijanej natychmiast ładuje profil – osobny przycisk „Załaduj” nie jest już potrzebny.

Zapisz / nowy / usuń

💾 Zapisz zapisuje bieżącą konfigurację pod wybraną nazwą. ➕ Nowy pyta o nazwę, a następnie czyści wszystkie trzy zadania – nowy profil zaczyna od zera, bez pozostałości po poprzednio załadowanym profilu. 🗑 Usuń trwale usuwa wybrany profil.

🛡 Sieć i znaczniki czasu

Symbol 🛡 na pasku profilu (obok 🚫) otwiera ustawienie znaczników czasu dla bieżącego profilu. Określa ono, jak w trybie „tylko jeśli nowszy” (pole Nadpisz nie zaznaczone) decyduje się, czy plik rzeczywiście jest nowszy – i zapobiega niepotrzebnemu kopiowaniu niezmienionych plików na dyskach NAS i sieciowych z powodu różnic w znacznikach czasu.

• Automatycznie (domyślnie): tolerancja dwóch sekund działa tylko wtedy, gdy źródło lub cel jest ścieżką sieciową w postaci \\serwer\udział. Kopie lokalne są porównywane dokładnie.
• Zawsze: tolerancja działa zawsze, także lokalnie. Przydatne dla dysków sieciowych z literą (np. X:), które „Automatycznie” nie rozpoznaje jako sieci.
• Wyłączone: dokładne porównanie bez tolerancji.

Ustawienie jest zapisywane dla profilu. Okno pokazuje również, które z trzech zadań aktualnie używają ścieżki sieciowej.

Ustawienia

Ikona koła zębatego ⚙ w prawym górnym rogu okna programu (obok ? POMOC) otwiera okno ustawień.

Język

3Kopiuj obsługuje wiele języków. Język jest zwykle wybierany podczas instalacji; tutaj można go zmienić w dowolnym momencie. Dostępne są wszystkie języki, dla których plik językowy znajduje się obok programu – każdy z flagą, dzięki czemu wybór jest jednoznaczny, nawet gdy interfejs jest aktualnie w języku, którego nie czytasz.

Nazwa programu zmienia się wraz z językiem: 3Kopiuj po niemiecku, 3Copy po angielsku, 3Copier po francusku, 3Copiar po hiszpańsku. Nazwa na ekranie zmienia się, ale pliki na dysku zachowują swoje nazwy (3Kopier.ini, profile z rozszerzeniem .3ko, logi w folderze Logs). Zmiana języka nie wpływa zatem na Twoje ustawienia, profile i filtry.

Dodatkowe języki są dostępne jako sprawdzone pakiety językowe od Sattler IT-Service i pojawiają się automatycznie w wyborze po ich zainstalowaniu. Dostarczone pliki językowe są szyfrowane, podobnie jak moduł harmonogramu: gwarantuje to, że teksty wyświetlane w programie są tymi, które zostały dostarczone.

Skalowanie interfejsu

Dostępne są stałe kroki od 90 % do 200 % (90, 100, 125, 150, 175, 200). Aktualnie wybrany krok jest podświetlony. Po kliknięciu Zastosuj interfejs jest odbudowywany w nowym rozmiarze.

Przechowuj logi przez

Określa, jak długo zakończone pliki logów (patrz sekcja Logi) są automatycznie przechowywane, zanim zostaną usunięte przy następnym uruchomieniu programu. Dostępne są stałe kroki od 1 dzień do 365 dni oraz ∞ (nieograniczony) – wtedy nic nie jest usuwane automatycznie.

Przycisk 🗑 Posprzątaj teraz stosuje wybrany okres natychmiast, bez czekania na następne uruchomienie.

Szczegółowość logów

Określa, jak szczegółowy jest plik logu dla danego przebiegu:

• Kompaktowy (domyślnie): jedna linia podsumowująca na zadanie w logu (skopiowane, nadpisane, pominięte itd. wraz z ilością danych) – brak linii dla poszczególnych folderów. Razem z podsumowaniem na górze pliku log pozostaje krótkim, czytelnym przeglądem, niezależnie od liczby przetworzonych plików i folderów.
• Szczegółowy: dodatkowo zapisywana jest jedna linia na folder (liczba plików, akcje, ilość danych) – przydatna do diagnozowania, gdy chcesz sprawdzić, co stało się w danym folderze lub dlaczego plik nie został skopiowany.

Ustawienie obowiązuje od następnego przebiegu, również zaplanowanych. Błędy są zawsze rejestrowane w całości w obu trybach, podobnie jak automatyczne skracanie ścieżek (MAX_PATH).

Ręczne uruchamianie kopiowania

1. Skonfiguruj zadania

Dla każdego pożądanego zadania ustaw źródło, cel i odpowiednie opcje. Włącz zadanie polem aktywne.

2. Naciśnij Start

Program najpierw zlicza wszystkie pliki w aktywnych folderach źródłowych, aby poprawnie wypełnić pasek postępu. Tę fazę zliczania można już przerwać przyciskiem ⏹ Stop; przy bardzo dużej liczbie plików wyświetlana jest bieżąca informacja pośrednia, zamiast sprawiać wrażenie zawieszenia. Następnie zadania są przetwarzane kolejno (A1, A2, A3).

3. Obserwuj postęp

Pasek postępu, linia statusu i statystyki są aktualizowane na bieżąco podczas przebiegu. W przypadku jednego bardzo dużego pliku pasek przesuwa się widocznie wewnątrz tego pliku, zamiast stać w miejscu do jego zakończenia. Linia statusu pokazuje również szacowany pozostały czas, gdy tylko jest wystarczająco dużo danych, oraz bieżącą prędkość kopiowania (np. 157,4 MB/s) – obliczaną jako średnią ruchomą z ostatnich sekund, aby liczba pozostawała stabilna przy zmieniających się rozmiarach plików. Dotyczy to również okna postępu harmonogramu. W symulacji prędkość nie jest wyświetlana, ponieważ nic nie jest rzeczywiście kopiowane.

4. Przerwanie

Przycisk ⏹ Stop lub klawisz ESC bezpiecznie przerywa przebieg w dowolnym momencie – także w środku dużego pliku. W pełni przetworzone pliki pozostają; właśnie rozpoczęty, jeszcze niekompletny plik docelowy jest automatycznie usuwany, aby nigdy nie pozostał niedokończony fragment.

5. Okno wyników

Po zakończeniu otwiera się okno wyników ze statystykami dla każdego zadania – szczegóły w sekcji Wynik.

Harmonogram

Przycisk 🕐 Harmonogram w oknie głównym otwiera osobne okno, w którym dowolna liczba profili może działać automatycznie według harmonogramu – nawet kilka razy dziennie lub w stałych odstępach.

Tworzenie harmonogramu

Użyj ➕ Nowy, aby wybrać profil i ustawić wyzwalacz:

• Codziennie – stała godzina, każdego dnia
• Dni tygodnia – stała godzina, tylko w wybrane dni tygodnia
• Interwał – co X godzin, niezależnie od pory dnia

✏ umożliwia edycję istniejącego harmonogramu, 🗑 usuwa go. Pole Aktywny w oknie edycji tymczasowo wstrzymuje harmonogram bez jego usuwania.

🔍 Symulacja / ▶ Start (testowanie ręczne)

Każdy wiersz harmonogramu ma dwa przyciski do natychmiastowego, ręcznego testowania – niezależnie od samego harmonogramu:

• 🔍 Symulacja – pokazuje dokładnie, co by się stało (które pliki zostałyby skopiowane, nadpisane, pominięte…) bez faktycznego wprowadzania zmian. Nic nie jest kopiowane, przenoszone ani usuwane.
• ▶ Start – wykonuje zadanie od razu na rzeczywiście.

🔇 Tryb cichy

W oknie edycji (✏ lub przy tworzeniu ➕ Nowy) można włączyć tryb cichy dla harmonogramu. Gdy jest włączony, automatycznie (przez harmonogram) uruchomiony przebieg odbywa się całkowicie bez okna:

• Jeśli wszystko było w porządku (również gdy nie było nic do skopiowania), pozostaje całkowicie cicho – bez okna, bez komunikatu.
• Jeśli wystąpił prawdziwy błąd (np. źródło lub cel niedostępny), pojawia się krótki, dyskretny komunikat wskazujący odpowiedni log.

Harmonogram z włączonym trybem cichym jest w liście oznaczony symbolem 🔇.

Samodzielne okno postępu

Gdy harmonogram działa (nie-cichy, automatycznie lub testowany ręcznie przez Symulację/Start), otwiera się małe osobne okno z paskiem postępu, statystykami i własnym przyciskiem ⏹ Stop. Okno pojawia się również, gdy 3Kopiuj działa tylko w tle (zasobnik systemowy), ma własny wpis na pasku zadań i można je minimalizować, jeśli przeszkadza – przebieg kontynuuje w tle. To samo dotyczy uruchomienia z otwartego okna harmonogramu.

Przycisk zamykania (X) w oknie postępu działa jak ⏹ Stop: bezpiecznie przerywa tylko ten jeden przebieg – nie kontynuuje on później w tle.

Kolejka przy nakładających się przebiegach

W danym momencie działa tylko jeden przebieg kopiowania. Jeśli harmonogram zostanie uruchomiony, gdy inny przebieg jeszcze trwa (inny harmonogram lub ręcznie uruchomiony), ten przebieg nie jest tracony: trafia do kolejki i uruchamia się automatycznie, gdy bieżący przebieg się zakończy. Wiele harmonogramów ustawionych na tę samą godzinę jest w ten sposób przetwarzanych jeden po drugim, każdy w całości. Oczekiwanie i późniejsze uruchomienie jest rejestrowane w logu błędów (3Kopier-Fehler.log); przebieg uruchomiony z kolejki jest w oknie postępu oznaczony (z kolejki).

Aby to działało również bez nadzoru (np. w nocy), okno wyników dla zaplanowanego przebiegu nie czeka na „OK”: pozostaje otwarte, a następny przebieg z kolejki uruchamia się automatycznie. Rano pozostawione okna wyników pokazują po kolei, co wydarzyło się w nocy.

Praca w tle, zasobnik systemowy i autostart

Zamykanie okna

Jeśli istnieje co najmniej jeden aktywny harmonogram, przycisk (X) w oknie głównym nie zamyka programu – znika tylko okno, program działa w tle (rozpoznawalny po ikonie w obszarze powiadomień paska zadań Windows). Dzięki temu harmonogram pozostaje aktywny, nawet gdy nikt nie trzyma okna otwartego.

Jeśli nie ma aktywnego harmonogramu, przycisk (X) zamyka program normalnie.

Ponowne otwarcie

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na ikonie w zasobniku otwiera małe menu z Otwórz (pokazuje okno ponownie) i Zakończ (kończy program definitywnie, nawet przy aktywnym harmonogramie).

Autostart

Gdy istnieje co najmniej jeden aktywny harmonogram, 3Kopiuj dodaje się do autostartu Windows – przy logowaniu uruchamia się zminimalizowany w tle, bez wyświetlania okna. Gdy ostatni aktywny harmonogram zostanie usunięty lub wyłączony, wpis autostartu również automatycznie znika.

Tylko jedna instancja naraz

Jeśli 3Kopiuj zostanie uruchomiony po raz drugi, gdy już działa instancja (również w tle), nie otwiera się drugie okno. Zamiast tego już działająca instancja zostaje przywrócona na widok.

Długie ścieżki (MAX_PATH)

Domyślnie Windows nie pozwala na ścieżki plików dłuższe niż 260 znaków (tzw. limit MAX_PATH). Pliki, których ścieżki docelowe są zbyt długie, nie mogą być kopiowane ani przenoszone – dotyczy to szczególnie plików w głęboko zagnieżdżonych folderach z długimi nazwami, często spotykanych w folderach pobierania.

3Kopiuj automatycznie wykrywa takie pliki i skraca nazwę pliku w miejscu docelowym na tyle, na ile to konieczne, aby przebieg się powiódł.

Okno wyników

Po każdym zakończonym (lub przerwanym) przebiegu otwiera się okno wyników – z osobną kolumną dla każdego aktywnego zadania, aby od razu widać było, co trafiło gdzie:

• Każda kolumna pokazuje źródło i cel danego zadania oraz jego własne statystyki
• Poniżej podsumowanie ogólne dla wszystkich zadań (ilość danych, czas, liczba błędów)
• W symulacji każdy wiersz jest sformułowany jako „zostałoby…” z wyraźną informacją, że nic nie zostało faktycznie zmienione

Logi

Dla każdego przebiegu – ręcznego lub zaplanowanego, rzeczywistego lub symulowanego – tworzony jest oddzielny plik logu w podfolderze Logs, zamiast jednego pliku zbiorczego, który rosnąłby bez końca.

Nazwa pliku

Każdy plik logu ma nazwę NazwaProfilu_znacznikCzasu_typ.log, np.:

• MMDownload_2026-07-08_180000_START.log – rzeczywisty przebieg profilu „MMDownload”
• 3Test_2026-07-08_190000_SIMULATION.log – symulacja profilu „3Test”
• Manuell_2026-07-08_201500_START.log – przebieg bez załadowanego profilu

📋 Log w oknie głównym otwiera folder Logs bezpośrednio w Eksploratorze Windows.

Zawartość pliku logu

• Podsumowanie z ogólnymi statystykami i czasem trwania znajduje się na samej górze – wynik jest widoczny bez przewijania
• Data, godzina i nazwa profilu przebiegu
• Źródło i cel każdego zadania wraz z wybranymi opcjami
• Linia podsumowująca dla każdego zadania (akcje i ilość danych); w trybie Szczegółowy dodatkowo podsumowanie dla każdego folderu zamiast jednej linii na plik (patrz Ustawienia → Szczegółowość logów)
• Jeśli wystąpiły błędy, są one dodatkowo wypisane w osobnej sekcji „=== BŁĘDY ===“ na samym końcu pliku – w całości, w obu trybach

⚠ Log błędów (3Kopier-Fehler.log)

Ten oddzielny plik w folderze programu (dostępny przez ⚠ Błędy) zawiera błędy programu, które nie należą do żadnego konkretnego przebiegu kopiowania – na przykład, gdy moduł harmonogramu nie mógł zostać załadowany. Błędy w trakcie kopiowania znajdują się, jak opisano powyżej, na końcu pliku logu tego przebiegu.

Przegląd: pliki i foldery w folderze programu

Wszystkie poniższe pliki i foldery są tworzone automatycznie podczas pracy – żaden z nich nie musi być tworzony ręcznie ani dostarczany z programem: