S-IT-3Kopiraj – Помощ и документация

Преглед

S-IT-3Kopiraj е тройно копиращо средство с дневник и график. Програмата изпълнява до три независими задачи за копиране или преместване в един-единствен ход – идеално за разпределяне на файлове върху NAS устройства, папки в облака (например pCloud) или други цели. Освен това профилите могат да се изпълняват самостоятелно по график, на заден план и без ваша намеса.

Настройване на задачите

Програмата познава три независими задачи за копиране (A1, A2, A3). Всяка задача се състои от папка източник и папка цел и може да се включва или изключва поотделно.

Отметката „Активна“

При пускане се обработват само задачите, отбелязани като Активна. Изключените задачи се прескачат напълно, но пътищата им остават запазени.

🔰 Филтър на задачата

Вдясно в заглавната част на всяка карта на задача стои знакът 🔰. С него задавате филтри, които важат само за тази една задача: допълнителни изключвания и правилото САМО („копирай само определени видове файлове“). Знакът позеленява веднага щом за задачата е зададено някакво правило – ако е сив, собствени филтри няма. Подробностите са в раздела Изключвания.

Избор на източник

Натиснете 📁 Източник, за да изберете папката източник на задачата. Прозорецът помни последната папка източник отделно от избора на цел – при следващото натискане на Източник (в която и да е задача) изборът започва оттам.

Избор на цел

Натиснете 📁 Цел, за да зададете папката цел. Тя не е нужно да съществува вече – създава се сама по време на копирането. И тук прозорецът помни последната папка цел отделно от избора на източник.

Опции

Презаписване (за всяка задача)

Когато тази опция е включена, съществуващите файлове в целта се презаписват винаги, независимо от датата им. Без нея файловете в целта се презаписват само ако файлът в източника е по-нов. Ако файлът в целта е също толкова стар или по-нов, той се прескача.

Преместване (за всяка задача)

Когато тази опция е включена, файловете се преместват, вместо да се копират. Файлът в източника се изтрива едва след като е пристигнал в целта пълен и невредим. Папките източник, които при това остават празни, се премахват самостоятелно след преместването.

След копирането: изключване или заспиване

Полето 💻 След копирането предлага две възможности: Изключване и Заспиване. Ако едната е включена и копирането е завършило без грешки, програмата пита дали компютърът да бъде изключен или приспан. След грешки или прекъсване този въпрос не се задава.

Двете възможности се изключват взаимно – включите ли едната, другата се изключва. Заспиването използва управлението на захранването на Windows; дали компютърът ще заспи или ще премине в дълбок сън, зависи от вашите настройки на захранването.

Изключване на файлове и папки

С бутона 🚫 в лентата на профилите (до 🗑 Изтрий профила) държите определени файлове и цели папки извън копирането. Това е особено полезно, за да не се копират изобщо временните файлове, системните файлове и често огромните папки на браузърите с временни данни – или за да останат настрана големите архивни и образни файлове, така че в целта да не се натрупа излишна купчина данни.

Изключвания по подразбиране

При първото пускане програмата създава файла 3Kopier-Ausschluss.ini с разумни начални стойности: временни файлове (Windows, Office, LibreOffice/OpenOffice), системни файлове на Windows, папките с временни данни на обичайните браузъри (Firefox, Chrome, Edge, Opera, Brave, Vivaldi) и големи образни формати като *.iso, *.nrg или *.tib. Този списък по подразбиране важи отначало за всички профили. С бутона Отвори списъка по подразбиране в прозореца на изключванията можете да го промените по всяко време.

Приспособяване за отделен профил

Прозорецът на изключванията винаги се отнася за профила, зареден в момента (при изпълнение без профил това е „Manuell“). Възможни са две приспособявания:

• Изключване на правило по подразбиране: махнете отметката в списъка с изключвания по подразбиране – тогава това правило вече не важи за този профил. Пример: в архивен профил, който тъкмо трябва да обхване ISO-файловете, махнете отметката при *.iso.
• Добавяне на собствени изключвания: впишете допълнителни правила в текстовото поле отдолу, по едно на ред – образци за файлове и имена на папки смесено (например *.mp4 или Downloads).

Списъкът, който накрая важи, гласи следователно: списък по подразбиране − правилата, изключени за този профил + вашите добавки.

Приспособяване за отделна задача: знакът 🔰

Освен правилата, валидни за целия профил, всяка от трите задачи може да има свои филтри. Натискане на знака 🔰 в заглавната част на картата отваря малък прозорец с две полета (няколко правила разделете със знака |):

• Допълнителни изключвания само за тази задача: например *.iso | cache2 – действа като още едно правило в прозореца на изключванията, но важи само за тази задача. Имената на папки се пишат както винаги без заместващ знак.
• Правилото САМО („всичко освен“): ако в това поле стоят образци, задачата копира единствено файловете, които им отговарят – всичко останало отпада. Пример: задача 1 *.pdf, задача 2 *.jpg, задача 3 *.mp4 – така един ход подрежда смесена папка по вид на файла към три цели. Празно поле изключва правилото. Удобно: достатъчно е pdf или .pdf, програмата сама прави *.pdf.

Правилото САМО важи само за файлове – през устройството на папките се минава както обикновено, така че съответните файлове се намират и в подпапките. Файловете, които така отпадат, влизат в резултата под Изключени.

Профили

Профилът запазва под едно име цялата настройка на трите задачи (източник, цел, опции, отметката Активна), за да можете да я извикате отново по всяко време – и като основа за графика.

Избор на профил

Натискане върху име в падащия списък зарежда профила веднага – отделен бутон „Зареди“ вече не е нужен.

Запазване / нов / изтриване

💾 Запази профила съхранява текущата настройка под избраното име. ➕ Нов профил пита за име и след това изпразва напълно трите задачи – така новият профил винаги започва от нула, без остатъци от заредения преди това профил. 🗑 Изтрий профила премахва избрания профил окончателно.

🛡 Мрежа и времеви отпечатъци

Знакът 🛡 в лентата на профилите (до 🚫) отваря настройката на времевите отпечатъци за текущия профил. Тя определя как режимът „само ако е по-нов“ (отметката Презаписване изключена) решава дали файлът наистина е по-нов – и пречи непроменени файлове върху NAS и мрежови устройства да се копират отново при всеки ход заради разлики във времевите отпечатъци.

• Автоматично (по подразбиране): допустимото отклонение от две секунди важи само ако източникът или целта е мрежов път във вида \\Сървър\Споделяне. Изцяло местните копирания се сравняват точно.
• Винаги: отклонението важи винаги, и местно. Полезно при мрежови устройства с присвоена буква (например X:), които режимът „Автоматично“ не разпознава като мрежа.
• Изключено: точно сравнение, без отклонение.

Настройката се запазва за всеки профил поотделно. Прозорецът освен това показва коя от трите задачи в момента използва мрежов път.

Настройки

Зъбчатото колело ⚙ горе вдясно в прозореца на програмата (до ? Помощ) отваря прозореца с настройките.

Език

3Kopiraj говори няколко езика. Езикът по правило се избира още при инсталирането; тук можете да го смените по всяко време. Предлагат се всички езици, за които до програмата има езиков файл – всеки със знамето си, така че изборът остава ясен и когато прозорецът е на език, който не четете.

В немското издание програмата се казва 3Kopier. Името на екрана следователно следва езика; файловете на диска запазват имената си (3Kopier.ini, профили с окончание .3ko, дневници в папката Logs). Смяната на езика затова не променя вашите настройки, профили и филтри.

Другите езици идват като проверени езикови пакети от Sattler IT-Service и се появяват в избора сами, щом ги поставите до програмата. Приложените езикови файлове са шифровани, също като модула на графика: така е сигурно, че текстовете, които четете в програмата, са точно доставените.

Мащабиране на изгледа

Предвидени са постоянни стъпки от 90 % до 200 % (90, 100, 125, 150, 175, 200). Текущата стъпка е откроена. След натискане на Приложи прозорецът се изгражда наново в новия размер.

Съхранение на дневниците

Определя колко дълго завършените дневникови файлове (вижте раздела Дневници) се пазят, преди да бъдат премахнати при следващото пускане. Предвидени са постоянни стъпки от 1 ден до 365 дни, освен това ∞ (без ограничение) – тогава нищо не се премахва самостоятелно.

Бутонът 🗑 Почисти сега прилага избрания срок веднага, без да се чака следващото пускане.

Обхват на дневника

Определя колко подробен е дневниковият файл на едно изпълнение:

• Кратък (по подразбиране): един обобщаващ ред на задача (копирани, презаписани, прескочени и така нататък, с количеството данни) – без редове за отделните папки. Заедно с крайната равносметка в началото на файла дневникът така остава кратък и четлив преглед, колкото и хиляди файлове и папки да са обработени.
• Пълен: освен това се записва ред за всяка папка (брой файлове, действия, количество данни) – полезно при търсене на грешка, когато искате да разберете какво се е случило в определена папка или защо даден файл не е бил копиран.

Настройката действа още от следващото изпълнение, включително при насрочените. Грешките и в двата режима се записват винаги изцяло, както и самостоятелното съкращаване на пътищата (MAX_PATH).

Ръчно пускане на копиране

1. Настройване на задачите

При всяка желана задача задайте източник, цел и опции. Включете я с отметката Активна.

2. Натискане на Старт

Програмата първо преброява всички файлове в действащите папки източник, за да е вярна лентата на напредъка. Тази фаза на броене може да се прекъсне още с бутона ⏹ Спри, а при много голям брой файлове показва междинно състояние, вместо да изглежда, че е заседнала. След това задачите се обработват една след друга (A1, A2, A3).

3. Проследяване на напредъка

Лентата на напредъка, редът за състоянието и броячите се опресняват непрекъснато по време на изпълнението. При един-единствен много голям файл лентата видимо върви напред в рамките на този файл, вместо да стои неподвижна до края. Редът за състоянието освен това показва оценено оставащо време, щом за това има достатъчно данни, и текущата скорост на копиране (например 157.4 MB/s) – изчислена като средна за последните секунди, така че числото остава спокойно, когато размерите на файловете се менят. И двете важат и за прозореца на напредъка на графика. При симулация скорост не се показва, защото тогава наистина нищо не се копира.

4. Прекъсване

С бутона ⏹ Спри или клавиша ESC прекъсвате изпълнението спретнато по всяко време – и посред голям файл. Файловете, вече обработени докрай, остават; едва започнатият, още непълен файл в целта се премахва самостоятелно, така че никога не остава половинчат остатък.

5. Прозорец на резултата

Накрая се отваря прозорец на резултата с числата за всяка задача – вижте раздела Резултат.

График

Бутонът 🕐 Планировчик в главния прозорец отваря отделен прозорец, в който произволен брой профили могат да се изпълняват самостоятелно по график – по няколко пъти на ден или през постоянни интервали.

Създаване на график

С бутона ➕ Нов изберете профил и определете повода:

• Ежедневно – в постоянен час, всеки ден
• Дни от седмицата – в постоянен час, само в избраните дни
• Интервал – на всеки X часа, независимо от часа

С бутона ✏ променяте съществуващ график, с бутона 🗑 го премахвате. Отметката Активен в прозореца за редактиране спира графика временно, без да го изтрива.

🔍 Симулация / ▶ Старт (ръчна проба)

Всеки ред от списъка има два бутона за незабавна проба, независимо от самия график:

• 🔍 Симулация – показва точно какво би се случило (кои файлове биха били копирани, презаписани, прескочени…) без каквато и да е промяна. Нищо не се копира, не се премества и не се изтрива.
• ▶ Старт – изпълнява задачата веднага и наистина.

🔇 Тих режим

В прозореца за редактиране (✏ или при създаване с ➕ Нов) за отделен график може да се включи тихият режим. Когато е включен, самостоятелно пуснатото изпълнение протича без нито един прозорец:

• Ако всичко е минало добре (и когато не е имало какво да се копира), програмата остава напълно тиха – без прозорец, без съобщение.
• Ако е възникнала истинска грешка (например източникът или целта са недостъпни), се появява кратко, ненатрапчиво съобщение, което насочва към съответния дневник.

График с тих режим се разпознава в списъка по знака 🔇.

Самостоятелен прозорец на напредъка

Когато график се изпълнява (извън тихия режим, самостоятелно пуснат или ръчно опитан чрез Симулация/Старт), се отваря отделен малък прозорец с лента на напредъка, броячи и собствен бутон ⏹ Спри. Този прозорец се появява и когато 3Kopiraj работи само на заден план (областта за известия), има собствено място в лентата на задачите и може да се смали, ако пречи – изпълнението тогава продължава невидимо. Същото важи, ако пуснете изпълнението от прозореца на графика.

Кръстчето за затваряне (X) на този прозорец действа като ⏹ Спри: прекъсва спретнато само това едно изпълнение – то следователно не продължава невидимо на заден план.

Опашка при припокриване

Едновременно се изпълнява само едно копиране. Дойде ли график на ред, докато още тече друго изпълнение (друг график или ръчно пуснато копиране), този ред не пропада: влиза в опашка и тръгва сам, щом текущото изпълнение приключи. Няколко графика в един и същи час така се извършват един след друг и всеки изцяло. Изчакването и по-късното пускане се записват в дневника на грешките (3Kopier-Fehler.log); изпълнение, дошло от опашката, се разпознава в прозореца си на напредъка по добавката (от опашката).

За да работи това и без надзор (например нощем), прозорецът на резултата на насрочено изпълнение не чака „Добре“: той просто остава отворен, а следващото изпълнение от опашката тръгва само. Сутрин отворените прозорци на резултатите един след друг показват какво се е случило през нощта.

Работа на заден план, област за известия и самостоятелно пускане

Затваряне на прозореца

Съществува ли поне един действащ график, бутонът (X) на главния прозорец не затваря програмата – изчезва само прозорецът, а програмата продължава да работи на заден план (разпознава се по значката в областта за известия на лентата на задачите). Така графикът остава действащ и когато никой не държи прозореца отворен.

Ако действащ график няма, бутонът (X) затваря програмата обичайно.

Отваряне отново

Натискане с десния бутон върху значката в областта за известия отваря малко меню с Отвори (показва прозореца отново) и Изход (затваря програмата окончателно, и при действащ график).

Самостоятелно пускане

Щом съществува поне един действащ график, 3Kopiraj сам се вписва в пускането на Windows – при влизане тръгва тогава смален на заден план, без прозорец. Когато последният действащ график бъде премахнат или изключен, този запис също така сам изчезва.

Само едно копие

Пуснете ли 3Kopiraj втори път, докато вече работи (и невидимо на заден план), втори прозорец не се отваря. Вместо това се показва копието, което вече работи.

Дълги пътища (MAX_PATH)

Windows по правило не допуска пътища на файлове, по-дълги от 260 знака (границата MAX_PATH). Файловете, чийто път в целта е твърде дълъг, не могат да бъдат копирани или преместени – това засяга най-вече файлове в дълбоко вложени папки с дълги имена, каквито често се срещат в папките за изтегляния.

3Kopiraj разпознава такива файлове сам и съкращава името на файла в целта толкова, колкото е нужно, за да успее действието въпреки това.

Прозорец на резултата

След всяко завършено (или прекъснато) изпълнение се отваря прозорец на резултата – със собствена колона за всяка действаща задача, така че на един поглед се вижда какво къде е отишло:

• Всяка колона показва източника и целта на тази задача и нейните числа
• Отдолу стои общ преглед на всички задачи (количество данни, време, брой грешки)
• При симулация всеки ред е в условна форма („биха били…“), с ясна бележка, че наистина нищо не е променено

Дневници

За всяко изпълнение – ръчно или насрочено, истинско или симулирано – се създава собствен дневников файл в подпапката Logs, вместо един сборен файл, който би растял безкрайно.

Име на файла

Всеки дневников файл се казва ИмеНаПрофила_времеваОтметка_вид.log, например:

• MMDownload_2026-07-08_180000_START.log – истинско изпълнение на профила „MMDownload“
• 3Test_2026-07-08_190000_SIMULATION.log – симулация на профила „3Test“
• Manuell_2026-07-08_201500_START.log – изпълнение без зареден профил

С бутона 📋 Дневник в главния прозорец отваряте папката Logs направо в Explorer.

Съдържание на дневниковия файл

• Крайната равносметка с общите числа и продължителността стои съвсем отгоре – резултатът следователно се вижда без превъртане
• Дата, час и име на профила на изпълнението
• Източник и цел на всяка задача и избраните опции
• Обобщаващ ред на задача (действия и количество данни); в режим Пълен освен това преглед по папки вместо ред на файл (вижте Настройки → Обхват на дневника)
• Ако са възникнали грешки, те стоят освен това в отделен блок „=== FEHLER ===“ в края на файла – изцяло, и в двата режима

⚠ Дневник на грешките (3Kopier-Fehler.log)

Този отделен файл в папката на програмата (достъпен с бутона ⚠ Грешки) съдържа единствено грешки на програмата, които не принадлежат към никое копиране – например когато модулът на графика не е могъл да бъде зареден. Грешките, възникнали по време на копиране, се намират, както е описано по-горе, в края на дневника на това изпълнение.

Преглед: файлове и папки в папката на програмата

Всички следващи файлове и папки възникват сами по време на употребата – нито един не е нужно да създавате и нито един не принадлежи към доставката: