S-IT-3Kopiraj – Pomoč in dokumentacija

Pregled

S-IT-3Kopiraj je trojni kopirni pripomoček z dnevnikom in razporejevalnikom. Program izvede do tri neodvisne naloge kopiranja ali premikanja v enem samem prehodu – kot nalašč za razporejanje datotek na naprave NAS, mape v oblaku (na primer pCloud) ali druge cilje. Poleg tega se profili lahko izvajajo samodejno po urniku, v ozadju in brez vašega posredovanja.

Nastavljanje nalog

Program pozna tri neodvisne kopirne naloge (A1, A2, A3). Vsaka naloga je sestavljena iz izvorne in ciljne mape ter jo je mogoče posamično vklopiti ali izklopiti.

Kljukica „aktivno“

Ob zagonu se obdelajo samo naloge, označene z aktivno. Izklopljene naloge se povsem preskočijo, njihove poti pa ostanejo shranjene.

🔰 Filter naloge

Desno v glavi vsake kartice naloge je znak 🔰. Z njim nastavite filtre, ki veljajo samo za to eno nalogo: dodatne izključitve in pravilo SAMO („kopiraj samo določene vrste datotek“). Znak postane zelen takoj, ko je za nalogo nastavljeno kakšno pravilo – če je siv, lastnih filtrov ni. Podrobnosti v razdelku Izključitve.

Izbira vira

Kliknite 📁 Vir, da izberete izvorno mapo naloge. Okno si zapomni zadnjo izvorno mapo ločeno od izbire cilja – ob naslednjem kliku na Vir (v katerikoli nalogi) se izbira začne tam.

Izbira cilja

Kliknite 📁 Cilj, da nastavite ciljno mapo. Ta še ne rabi obstajati – ustvari se sama med kopiranjem. Tudi tu si okno zapomni zadnjo ciljno mapo ločeno od izbire vira.

Možnosti

Prepiši (za vsako nalogo)

Ko je ta možnost vklopljena, se obstoječe datoteke v cilju vedno prepišejo, ne glede na njihov datum. Brez nje se ciljne datoteke prepišejo samo, če je izvorna datoteka novejša. Če je ciljna datoteka enako stara ali novejša, se preskoči.

Premakni (za vsako nalogo)

Ko je ta možnost vklopljena, se datoteke premaknejo namesto kopirajo. Izvorna datoteka se izbriše šele potem, ko je popolna in nepoškodovana prispela v cilj. Izvorne mape, ki pri tem ostanejo prazne, se po premiku samodejno odstranijo.

Po kopiranju: izklop ali stanje mirovanja

Okvir 💻 Po kopiranju ponuja dve možnosti: Izklopi računalnik in Način mirovanja. Če je ena vklopljena in se je kopiranje končalo brez napak, program vpraša, ali naj se računalnik izklopi ali preide v mirovanje. Po napakah ali prekinitvi tega vprašanja ni.

Možnosti se med seboj izključujeta – če vklopite eno, se druga izklopi. Mirovanje uporablja upravljanje energije sistema Windows; ali bo računalnik prešel v mirovanje ali v hibernacijo, je odvisno od vaših nastavitev napajanja.

Izključevanje datotek in map

Z gumbom 🚫 v vrstici profilov (poleg 🗑 Izbriši) določene datoteke in cele mape obdržite zunaj kopiranja. To je posebej koristno, da se začasne datoteke, sistemske datoteke in pogosto ogromne predpomnilniške mape brskalnikov sploh ne kopirajo – ali da velike varnostne in slikovne datoteke ostanejo ob strani, da se v cilju ne nabere nepotrebna gora podatkov.

Privzete izključitve

Ob prvem zagonu program ustvari datoteko 3Kopier-Ausschluss.ini z razumnimi izhodiščnimi vrednostmi: začasne datoteke (Windows, Office, LibreOffice/OpenOffice), sistemske datoteke sistema Windows, predpomnilniške mape običajnih brskalnikov (Firefox, Chrome, Edge, Opera, Brave, Vivaldi) in veliki slikovni zapisi, kot so *.iso, *.nrg ali *.tib. Ta privzeti seznam najprej velja za vse profile. Z gumbom Odpri privzeti seznam v oknu izključitev ga lahko kadarkoli spremenite.

Prilagoditev za posamezen profil

Okno izključitev se vedno nanaša na profil, ki je takrat naložen (pri izvedbi brez profila je to „Manuell“). Mogoči sta dve prilagoditvi:

• Izklop privzetega pravila: odstranite kljukico na seznamu privzetih izključitev – to pravilo potem za ta profil ne velja več. Primer: v varnostnem profilu, ki naj datoteke ISO ravno zajame, odstranite kljukico pri *.iso.
• Dodajanje lastnih izključitev: vpišite dodatna pravila v besedilno polje spodaj, eno na vrstico – vzorci datotek in imena map pomešano (na primer *.mp4 ali Downloads).

Seznam, ki na koncu velja, se torej glasi: privzeti seznam − pravila, izklopljena za ta profil + vaši dodatki.

Prilagoditev za posamezno nalogo: znak 🔰

Poleg pravil, ki veljajo za cel profil, ima lahko vsaka od treh nalog lastne filtre. Klik na znak 🔰 v glavi kartice odpre majhno okno z dvema poljema (več pravil ločite z znakom |):

• Dodatne izključitve samo za to nalogo: na primer *.iso | cache2 – deluje kot še eno pravilo v oknu izključitev, vendar velja samo za to nalogo. Imena map se kot vedno pišejo brez nadomestnega znaka.
• Pravilo SAMO („vse razen“): če so v tem polju vzorci, naloga kopira izključno datoteke, ki jim ustrezajo – vse drugo odpade. Primer: naloga 1 *.pdf, naloga 2 *.jpg, naloga 3 *.mp4 – tako en prehod razvrsti mešano mapo po vrsti datoteke na tri cilje. Prazno polje pravilo izklopi. Priročno: dovolj je pdf ali .pdf, program sam naredi *.pdf.

Pravilo SAMO velja le za datoteke – skozi zgradbo map se še naprej hodi, tako da se ustrezne datoteke najdejo tudi v podmapah. Datoteke, ki tako odpadejo, se v rezultatu štejejo pod Izključeno.

Profili

Profil pod enim imenom shrani celotno nastavitev treh nalog (vir, cilj, možnosti, kljukico aktivno), tako da jo lahko kadarkoli spet prikličete – in kot podlago za razporejevalnik.

Izbira profila

Klik na ime v spustnem seznamu naloži profil takoj – poseben gumb „Naloži“ ni več potreben.

Shranjevanje / nov / brisanje

💾 Shrani shrani trenutno nastavitev pod izbranim imenom. ➕ Novo vpraša po imenu in nato tri naloge povsem izprazni – tako se nov profil vedno začne pri nič, brez ostankov prej naloženega profila. 🗑 Izbriši trajno odstrani izbrani profil.

🛡 Omrežje in časovni žigi

Znak 🛡 v vrstici profilov (poleg 🚫) odpre nastavitev časovnih žigov trenutnega profila. Ta določa, kako način „samo če je novejša“ (kljukica Prepiši izklopljena) odloči, ali je datoteka res novejša – in prepreči, da bi se nespremenjene datoteke na napravah NAS in omrežnih pogonih zaradi razlik v časovnih žigih ob vsakem prehodu znova kopirale.

• Samodejno (privzeto): dopustno odstopanje dveh sekund velja samo, če je vir ali cilj omrežna pot v obliki \\Strežnik\Mapa. Povsem krajevna kopiranja se primerjajo natančno.
• Vedno: odstopanje velja vedno, tudi krajevno. Koristno pri omrežnih pogonih z dodeljeno črko (na primer X:), ki jih način „Samodejno“ ne prepozna kot omrežje.
• Izklopljeno: natančna primerjava, brez odstopanja.

Nastavitev se shrani za vsak profil posebej. Okno poleg tega pokaže, katere od treh nalog trenutno uporabljajo omrežno pot.

Nastavitve

Zobnik ⚙ zgoraj desno v oknu programa (poleg ? POMOČ) odpre okno nastavitev.

Jezik

3Kopiraj govori več jezikov. Jezik se praviloma izbere že med namestitvijo; tu ga lahko kadarkoli spremenite. Na voljo so vsi jeziki, za katere je poleg programa jezikovna datoteka – vsak s svojo zastavo, tako da izbira ostane jasna tudi takrat, ko je okno v jeziku, ki ga ne berete.

V nemški izdaji se program imenuje 3Kopier. Ime na zaslonu torej sledi jeziku; datoteke na disku obdržijo svoja imena (3Kopier.ini, profili s končnico .3ko, dnevniki v mapi Logs). Sprememba jezika torej ne spremeni vaših nastavitev, profilov in filtrov.

Drugi jeziki pridejo kot preverjeni jezikovni paketi podjetja Sattler IT-Service in se v izbiri pokažejo sami, ko jih postavite zraven. Priložene jezikovne datoteke so šifrirane, tako kot modul razporejevalnika: tako je zagotovljeno, da so besedila, ki jih berete v programu, natanko tista, ki so bila dobavljena.

Povečava uporabniškega vmesnika

Na voljo so stalni koraki od 90 % do 200 % (90, 100, 125, 150, 175, 200). Trenutni korak je poudarjen. Po kliku na Uporabi se okno znova zgradi v novi velikosti.

Hranjenje dnevnikov

Določa, kako dolgo se končane dnevniške datoteke (glejte razdelek Dnevniki) hranijo, preden se ob naslednjem zagonu odstranijo. Na voljo so stalni koraki od 1 dneva do 365 dni, poleg tega ∞ (neomejeno) – takrat se ne odstrani nič samodejno.

Gumb 🗑 Počisti zdaj uveljavi izbrani rok takoj, brez čakanja na naslednji zagon.

Obseg dnevnika

Določa, kako obsežna je dnevniška datoteka ene izvedbe:

• Kratko (privzeto): ena povzetkovna vrstica na nalogo (kopirano, prepisano, preskočeno in tako naprej, s količino podatkov) – brez vrstic za posamezne mape. Skupaj s končno bilanco na vrhu datoteke dnevnik tako ostane kratek in berljiv pregled, kolikor koli tisoč datotek in map je bilo obdelanih.
• Podrobno: poleg tega se zapiše vrstica za vsako mapo (število datotek, dejanja, količina podatkov) – koristno pri iskanju napake, ko želite razumeti, kaj se je zgodilo v določeni mapi ali zakaj datoteka ni bila kopirana.

Nastavitev učinkuje že od naslednje izvedbe, tudi pri načrtovanih. Napake se v obeh načinih vedno zapišejo v celoti, prav tako samodejno krajšanje poti (MAX_PATH).

Ročni zagon kopiranja

1. Nastavljanje nalog

Pri vsaki želeni nalogi nastavite vir, cilj in možnosti. Vklopite jo s kljukico aktivno.

2. Pritisk na Začni

Program najprej prešteje vse datoteke v dejavnih izvornih mapah, da bo vrstica napredka pravilna. To fazo štetja je mogoče prekiniti že z gumbom ⏹ Ustavi, pri zelo velikem številu datotek pa pokaže vmesno stanje, namesto da bi se zdelo, da se je program ustavil. Nato se naloge obdelajo druga za drugo (A1, A2, A3).

3. Spremljanje napredka

Vrstica napredka, vrstica stanja in števci se med izvedbo nenehno posodabljajo. Pri eni sami zelo veliki datoteki vrstica vidno napreduje znotraj te datoteke, namesto da bi mirovala do konca. Vrstica stanja poleg tega pokaže ocenjeni preostali čas, brž ko je za to dovolj podatkov, in trenutno hitrost kopiranja (na primer 157.4 MB/s) – izračunano kot povprečje zadnjih sekund, tako da število ostane mirno, ko se velikosti datotek spreminjajo. Oboje velja tudi za okno napredka razporejevalnika. Pri simulaciji hitrosti ni, ker se takrat res nič ne kopira.

4. Prekinitev

Z gumbom ⏹ Ustavi ali tipko ESC izvedbo kadarkoli lepo prekinete – tudi sredi velike datoteke. Datoteke, ki so že v celoti obdelane, ostanejo; komaj začeta, še nepopolna ciljna datoteka se samodejno odstrani, tako da nikoli ne ostane polovičen ostanek.

5. Okno rezultata

Na koncu se odpre okno rezultata s številkami za vsako nalogo – glejte razdelek Rezultat.

Urnik

Gumb 🕐 Urnik v glavnem oknu odpre posebno okno, v katerem se poljubno število profilov lahko izvaja samodejno po urniku – večkrat na dan ali v stalnih razmikih.

Ustvarjanje urnika

Z gumbom ➕ Novo izberite profil in določite povod:

• Vsak dan – ob stalni uri, vsak dan
• Dnevi v tednu – ob stalni uri, samo na izbrane dni
• Razmik – vsakih X ur, ne glede na uro

Z gumbom ✏ spremenite obstoječi urnik, z gumbom 🗑 ga odstranite. Kljukica Aktivno v oknu za urejanje urnik začasno zaustavi, ne da bi ga izbrisala.

🔍 Simulacija / ▶ Začni (ročni poskus)

Vsaka vrstica seznama ima dva gumba za takojšen poskus, neodvisno od samega urnika:

• 🔍 Simulacija – natančno pokaže, kaj bi se zgodilo (katere datoteke bi bile kopirane, prepisane, preskočene…) brez vsakršne spremembe. Nič se ne kopira, ne premakne in ne izbriše.
• ▶ Začni – nalogo izvede takoj in zares.

🔇 Tihi način

V oknu za urejanje (✏ ali pri ustvarjanju z ➕ Novo) je mogoče za posamezen urnik vklopiti tihi način. Ko je vklopljen, samodejno zagnana izvedba poteče brez enega samega okna:

• Če je šlo vse dobro (tudi takrat, ko ni bilo ničesar za kopirati), program ostane povsem tiho – brez okna, brez sporočila.
• Če je prišlo do prave napake (na primer vir ali cilj nedosegljiv), se pokaže kratko, nevsiljivo sporočilo, ki napoti na pripadajoči dnevnik.

Urnik s tihim načinom je na seznamu prepoznaven po znaku 🔇.

Samostojno okno napredka

Ko se urnik izvaja (zunaj tihega načina, samodejno zagnan ali ročno preizkušen prek Simulacije/Začni), se odpre ločeno majhno okno z vrstico napredka, števci in lastnim gumbom ⏹ Ustavi. To okno se pokaže tudi, če 3Kopiraj teče samo v ozadju (območje obvestil), ima lastno postavko v opravilni vrstici in ga je mogoče pomanjšati, če je napoti – izvedba tedaj teče nevidno naprej. Isto velja, če izvedbo zaženete iz okna razporejevalnika.

Križec za zapiranje (X) tega okna deluje kot ⏹ Ustavi: lepo prekine samo to eno izvedbo – ta torej ne teče nevidno naprej v ozadju.

Čakalna vrsta pri prekrivanju

Hkrati se izvaja samo eno kopiranje. Če pride urnik na vrsto, medtem ko še teče druga izvedba (drug urnik ali ročno zagnano kopiranje), ta vrsta ne propade: uvrsti se v čakalno vrsto in se zažene sama, brž ko se izvedba v teku konča. Več urnikov ob isti uri se tako opravi drug za drugim in vsak v celoti. Čakanje in poznejši zagon sta zabeležena v dnevniku napak (3Kopier-Fehler.log); izvedbo, ki prihaja iz čakalne vrste, prepoznate v njenem oknu napredka po dodatku (iz čakalne vrste).

Da to deluje tudi brez nadzora (na primer ponoči), okno rezultata načrtovane izvedbe ne čaka na „V redu“: preprosto ostane odprto, naslednja izvedba iz vrste pa se zažene sama. Zjutraj odprta okna rezultatov drugo za drugim pokažejo, kaj se je ponoči zgodilo.

Delo v ozadju, območje obvestil in samodejni zagon

Zapiranje okna

Če obstaja vsaj en dejaven urnik, gumb (X) glavnega okna programa ne zapre – izgine samo okno, program pa teče naprej v ozadju (prepoznavno po ikoni v območju obvestil opravilne vrstice sistema Windows). Tako razporejevalnik ostane dejaven tudi, če nihče ne drži okna odprtega.

Če dejavnega urnika ni, gumb (X) program zapre običajno.

Ponovno odpiranje

Desni klik na ikono v območju obvestil odpre majhen meni z Odpri (spet pokaže okno) in Izhod (program trajno zapre, tudi pri dejavnem urniku).

Samodejni zagon

Brž ko obstaja vsaj en dejaven urnik, se 3Kopiraj sam vpiše v zagon sistema Windows – ob prijavi se tedaj zažene pomanjšan v ozadju, brez okna. Ko zadnji dejavni urnik odstranite ali izklopite, ta vpis prav tako sam izgine.

Samo en izvod

Če 3Kopiraj zaženete drugič, medtem ko že teče (tudi nevidno v ozadju), se drugo okno ne odpre. Namesto tega postane viden izvod, ki že teče.

Dolge poti (MAX_PATH)

Windows praviloma ne dovoli poti datotek, daljših od 260 znakov (meja MAX_PATH). Datotek, katerih ciljna pot je predolga, ni mogoče kopirati ali premakniti – to zadene predvsem datoteke v globoko ugnezdenih mapah z dolgimi imeni, kakršne pogosto srečamo v mapah prenosov.

3Kopiraj take datoteke prepozna sam in ime datoteke v cilju skrajša toliko, kolikor je potrebno, da opravilo vseeno uspe.

Okno rezultata

Po vsaki končani (ali prekinjeni) izvedbi se odpre okno rezultata – z lastnim stolpcem za vsako dejavno nalogo, tako da je na prvi pogled vidno, kaj je šlo kam:

• Vsak stolpec pokaže vir in cilj te naloge ter njene številke
• Spodaj je skupni pregled vseh nalog (količina podatkov, čas, število napak)
• Pri simulaciji je vsaka vrstica v pogojni obliki („bilo bi…“), z jasno opombo, da v resnici ni bilo nič spremenjeno

Dnevniki

Za vsako izvedbo – ročno ali načrtovano, resnično ali simulirano – nastane lastna dnevniška datoteka v podmapi Logs, namesto ene zbirne datoteke, ki bi neskončno rasla.

Ime datoteke

Vsaka dnevniška datoteka se imenuje ImeProfila_časovniŽig_vrsta.log, na primer:

• MMDownload_2026-07-08_180000_START.log – resnična izvedba profila „MMDownload“
• 3Test_2026-07-08_190000_SIMULATION.log – simulacija profila „3Test“
• Manuell_2026-07-08_201500_START.log – izvedba brez naloženega profila

Z gumbom 📋 Dnevnik v glavnem oknu odprete mapo Logs neposredno v Raziskovalcu.

Vsebina dnevniške datoteke

• Končna bilanca s skupnimi številkami in trajanjem je čisto na vrhu – rezultat je torej viden brez pomikanja
• Datum, ura in ime profila izvedbe
• Vir in cilj vsake naloge ter izbrane možnosti
• Povzetkovna vrstica na nalogo (dejanja in količina podatkov); v načinu Podrobno poleg tega pregled po mapah namesto vrstice na datoteko (glejte Nastavitve → Obseg dnevnika)
• Če je prišlo do napak, te poleg tega stojijo v ločenem bloku „=== FEHLER ===“ na koncu datoteke – v celoti, v obeh načinih

⚠ Dnevnik napak (3Kopier-Fehler.log)

Ta ločena datoteka v mapi programa (dosegljiva z gumbom ⚠ Napake) vsebuje izključno napake programa, ki ne pripadajo nobenemu kopiranju – na primer, ko modula razporejevalnika ni bilo mogoče naložiti. Napake, nastale med kopiranjem, so, kot je opisano zgoraj, na koncu dnevnika te izvedbe.

Pregled: datoteke in mape v mapi programa

Vse naslednje datoteke in mape nastanejo same med uporabo – nobene vam ni treba ustvariti in nobena ne sodi k dobavi: