S-IT-3Kopieer – Help & documentatie

Overzicht

S-IT-3Kopieer is een drievoudige kopieerder met logboek en planner. Het programma voert tot drie onafhankelijke kopieer- of verplaatsopdrachten uit in één doorloop – ideaal om bestanden te verdelen over NAS-schijven, cloudmappen (bijvoorbeeld pCloud) of andere doelen. Daarnaast kunnen profielen automatisch volgens een schema op de achtergrond draaien, zonder dat u er iets voor hoeft te doen.

Opdrachten instellen

Het programma kent drie onafhankelijke kopieeropdrachten (A1, A2, A3). Elke opdracht bestaat uit een bronmap en een doelmap en kan afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld.

Het vinkje „actief”

Alleen opdrachten met een vinkje bij actief worden bij de start verwerkt. Uitgeschakelde opdrachten worden volledig overgeslagen, maar hun paden blijven bewaard.

🔰 Filter per opdracht

Rechts in de kop van elke opdrachtkaart staat het teken 🔰. Daarmee stelt u filters in die alleen voor die ene opdracht gelden: extra uitsluitingen en de ALLEEN-regel („alleen bepaalde bestandstypen kopiëren”). Het teken kleurt groen zodra er voor de opdracht een regel is ingesteld – is het grijs, dan zijn er geen eigen filters actief. Meer daarover in het onderdeel Uitsluiten.

Bron kiezen

Klik op 📁 Bron om de bronmap van de opdracht te kiezen. Het venster onthoudt de laatst gekozen bronmap los van de doelkeuze – bij de volgende klik op Bron (in welke opdracht dan ook) begint de keuze daar weer.

Doel kiezen

Klik op 📁 Doel om de doelmap in te stellen. Die hoeft nog niet te bestaan – hij wordt tijdens het kopiëren vanzelf aangemaakt. Ook hier onthoudt het venster de laatst gekozen doelmap los van de bronkeuze.

Opties

Overschrijven (per opdracht)

Staat deze optie aan, dan worden bestaande bestanden in het doel altijd overschreven, ongeacht hun datum. Zonder deze optie worden doelbestanden alleen overschreven als het bronbestand nieuwer is. Is het doelbestand even oud of nieuwer, dan wordt het overgeslagen.

Verplaatsen (per opdracht)

Staat deze optie aan, dan worden bestanden verplaatst in plaats van gekopieerd. Het bronbestand wordt pas verwijderd nadat het volledig en ongeschonden in het doel is aangekomen. Bronmappen die daardoor leeg raken, worden na het verplaatsen automatisch verwijderd.

Na het kopiëren: afsluiten of slaapstand

Het vak 💻 Na het kopiëren biedt twee mogelijkheden: Afsluiten en Slaapstand. Staat er één aan en is het kopiëren zonder fouten geëindigd, dan vraagt het programma of de computer moet worden afgesloten of in de slaapstand moet. Na fouten of een afgebroken taak wordt die vraag niet gesteld.

De twee mogelijkheden sluiten elkaar uit – zet u de ene aan, dan gaat de andere uit. De slaapstand gebruikt het energiebeheer van Windows; of de computer in de slaapstand of in de sluimerstand gaat, hangt af van uw Windows-energie-instellingen.

Bestanden en mappen uitsluiten

Met de knop 🚫 in de profielbalk (naast 🗑 Verwijderen) houdt u bepaalde bestanden en hele mappen buiten het kopiëren. Dat is vooral handig om tijdelijke bestanden, systeembestanden en de vaak enorme cachemappen van browsers helemaal niet mee te nemen – of om grote backup- en imagebestanden buiten de deur te houden, zodat er in het doel geen onnodige berg gegevens ontstaat.

Standaarduitsluitingen

Bij de eerste start maakt het programma het bestand 3Kopier-Ausschluss.ini aan met verstandige uitgangswaarden: tijdelijke bestanden (Windows, Office, LibreOffice/OpenOffice), Windows-systeembestanden, de cachemappen van de gangbare browsers (Firefox, Chrome, Edge, Opera, Brave, Vivaldi) en grote imageformaten zoals *.iso, *.nrg of *.tib. Deze standaardlijst geldt eerst voor alle profielen. Met de knop Standaardlijst openen in het uitsluitingsvenster kunt u hem op elk moment aanpassen.

Per profiel aanpassen

Het uitsluitingsvenster hoort altijd bij het profiel dat op dat moment is geladen (bij een taak zonder profiel is dat „Manuell”). Er zijn twee aanpassingen mogelijk:

• Een standaardregel uitschakelen: haal het vinkje weg in de lijst met standaarduitsluitingen – die regel geldt dan niet meer voor dit profiel. Voorbeeld: in een backupprofiel dat juist wél ISO-bestanden moet meenemen haalt u het vinkje bij *.iso weg.
• Eigen uitsluitingen toevoegen: zet extra regels in het tekstvak eronder, één per regel – bestandspatronen en mapnamen door elkaar (bijvoorbeeld *.mp4 of Downloads).

De lijst die uiteindelijk geldt is dus: standaardlijst − voor dit profiel uitgezette regels + uw eigen toevoegingen.

Per opdracht aanpassen: het teken 🔰

Naast de regels voor het hele profiel kan elk van de drie opdrachten eigen filters krijgen. Een klik op het teken 🔰 in de kop van een opdrachtkaart opent een klein venster met twee velden (scheid meerdere regels met |):

• Extra uitsluitingen alleen voor deze opdracht: bijvoorbeeld *.iso | cache2 – dat werkt als een extra regel in het uitsluitingsvenster, maar geldt alleen voor deze opdracht. Mapnamen schrijft u zoals altijd zonder joker.
• ALLEEN-regel („alles behalve”): staan er patronen in dit veld, dan kopieert de opdracht uitsluitend bestanden die daarbij passen – al het andere valt af. Voorbeeld: opdracht 1 *.pdf, opdracht 2 *.jpg, opdracht 3 *.mp4 – zo sorteert één doorloop een gemengde map op bestandstype naar drie doelen. Een leeg veld zet de regel uit. Handig: pdf of .pdf volstaat, het programma maakt er zelf *.pdf van.

De ALLEEN-regel geldt alleen voor bestanden – de mappenstructuur wordt gewoon doorlopen, zodat passende bestanden ook in submappen worden gevonden. Bestanden die er zo uit vallen tellen in het resultaat mee onder Uitgesloten.

Profielen

Een profiel bewaart onder een naam de volledige instelling van de drie opdrachten (bron, doel, opties, actief-vinkje), zodat u die op elk moment weer kunt oproepen – en als basis voor de planner.

Een profiel kiezen

Een klik op een naam in de keuzelijst laadt het profiel meteen – een aparte knop „Laden” is niet meer nodig.

Opslaan / nieuw / verwijderen

💾 Opslaan bewaart de huidige instelling onder de gekozen naam. ➕ Nieuw vraagt om een naam en maakt daarna de drie opdrachten helemaal leeg – zo begint een nieuw profiel altijd bij nul, zonder resten van een eerder geladen profiel. 🗑 Verwijderen wist het gekozen profiel definitief.

🛡 Netwerk en tijdstempels

Het teken 🛡 in de profielbalk (naast 🚫) opent de tijdstempelinstelling van het huidige profiel. Die bepaalt hoe de stand „alleen als nieuwer” (vinkje Overschrijven uit) beslist of een bestand werkelijk nieuwer is – en voorkomt dat onveranderde bestanden op NAS- en netwerkschijven door verschillen in tijdstempel bij elke taak opnieuw worden gekopieerd.

• Automatisch (standaard): de marge van twee seconden geldt alleen als bron of doel een netwerkpad is in de vorm \\Server\Share. Puur lokale kopieën worden exact vergeleken.
• Altijd: de marge geldt altijd, ook lokaal. Handig voor netwerkschijven met een stationsletter (bijvoorbeeld X:), die de stand „Automatisch” niet als netwerk herkent.
• Uit: exacte vergelijking, zonder marge.

De instelling wordt per profiel bewaard. Het venster laat bovendien zien welke van de drie opdrachten op dat moment een netwerkpad gebruiken.

Instellingen

Het tandwiel ⚙ rechtsboven in het programmavenster (naast ? HELP) opent het instellingenvenster.

Taal

3Kopieer spreekt meerdere talen. De taal wordt meestal al bij de installatie gekozen; hier kunt u die op elk moment wijzigen. Aangeboden worden alle talen waarvoor een taalbestand naast het programma staat – elk met zijn vlag, zodat de keuze duidelijk blijft, ook als het venster in een taal staat die u niet leest.

In de Duitse uitvoering heet het programma 3Kopier. De naam op het scherm wisselt dus mee met de taal; de bestanden op de schijf houden hun namen (3Kopier.ini, profielen met de extensie .3ko, logboeken in de map Logs). Een taalwissel verandert dus niets aan uw instellingen, profielen en filters.

Andere talen komen als gecontroleerde taalpakketten van Sattler IT-Service en verschijnen na het plaatsen vanzelf in de keuze. De meegeleverde taalbestanden zijn versleuteld, net als de plannermodule: zo staat vast dat de teksten die u in het programma leest precies de teksten zijn die zijn uitgeleverd.

Schaal van de vensters

Er zijn vaste stappen van 90 % tot 200 % (90, 100, 125, 150, 175, 200). De huidige stap is gemarkeerd. Na een klik op Toepassen wordt het venster op de nieuwe grootte opnieuw opgebouwd.

Logboeken bewaren gedurende

Bepaalt hoe lang afgeronde logbestanden (zie het onderdeel Logboeken) automatisch bewaard blijven voordat ze bij de volgende start worden verwijderd. Er zijn vaste stappen van 1 dag tot 365 dagen, plus ∞ (onbeperkt) – dan wordt er niets automatisch verwijderd.

De knop 🗑 Nu opruimen past de gekozen termijn meteen toe, zonder op de volgende start te wachten.

Omvang van het logboek

Bepaalt hoe uitgebreid het logbestand van een taak is:

• Beknopt (standaard): één samenvattende regel per opdracht in het logboek (gekopieerd, overschreven, overgeslagen enzovoort, met de hoeveelheid gegevens) – geen regels per map. Samen met de eindbalans bovenaan het bestand blijft het logboek zo een kort en leesbaar overzicht, hoeveel duizenden bestanden en mappen er ook zijn verwerkt.
• Uitgebreid: daarnaast wordt per map een regel geschreven (aantal bestanden, acties, hoeveelheid gegevens) – handig bij het zoeken naar een fout, als u wilt begrijpen wat er in een bepaalde map is gebeurd of waarom een bestand niet is gekopieerd.

De instelling werkt vanaf de volgende taak, ook bij geplande taken. Fouten worden in beide standen altijd volledig vastgelegd, net als het automatisch inkorten van paden (MAX_PATH).

Een kopieertaak handmatig uitvoeren

1. Opdrachten instellen

Stel bij elke gewenste opdracht bron, doel en de opties in. Zet de opdracht aan met het vinkje actief.

2. Op Start drukken

Het programma telt eerst alle bestanden in de actieve bronmappen, zodat de voortgangsbalk klopt. Die telfase kan al met ⏹ Stop worden afgebroken en toont bij heel veel bestanden een tussenstand, in plaats van te lijken vast te lopen. Daarna worden de opdrachten na elkaar verwerkt (A1, A2, A3).

3. De voortgang volgen

Voortgangsbalk, statusregel en tellers worden tijdens de taak doorlopend bijgewerkt. Bij één heel groot bestand loopt de balk zichtbaar door binnen dat ene bestand, in plaats van stil te staan tot het klaar is. De statusregel toont bovendien een geschatte resterende tijd zodra daar genoeg gegevens voor zijn, en de kopieersnelheid van dat moment (bijvoorbeeld 157.4 MB/s) – berekend als gemiddelde over de laatste seconden, zodat het getal rustig blijft wanneer de bestandsgrootte wisselt. Beide gelden ook voor het voortgangsvenster van de planner. Bij een simulatie ontbreekt de snelheid, omdat er dan niets werkelijk wordt gekopieerd.

4. Afbreken

Met ⏹ Stop of de toets ESC breekt u de taak op elk moment netjes af – ook midden in een groot bestand. Bestanden die al volledig zijn verwerkt blijven staan; een zojuist begonnen, nog onvolledig doelbestand wordt automatisch verwijderd, zodat er nooit een halve rest achterblijft.

5. Resultaatvenster

Na afloop verschijnt een resultaatvenster met de cijfers per opdracht – zie het onderdeel Resultaat.

Planner

De knop 🕐 Planner in het hoofdvenster opent een apart venster waarin een willekeurig aantal profielen automatisch volgens een schema kan draaien – meermaals per dag of met vaste tussenpozen.

Een schema aanmaken

Kies met ➕ Nieuw een profiel en stel een aanleiding in:

• Dagelijks – vast tijdstip, elke dag
• Weekdagen – vast tijdstip, alleen op de gekozen dagen
• Interval – elke X uur, ongeacht het tijdstip

Met ✏ wijzigt u een bestaand schema, met 🗑 verwijdert u het. Het vinkje Actief in het bewerkvenster zet een schema tijdelijk stil zonder het te wissen.

🔍 Simulatie / ▶ Start (handmatig proberen)

Elke regel in de lijst heeft twee knoppen om meteen te proberen, los van het schema zelf:

• 🔍 Simulatie – laat precies zien wat er zou gebeuren (welke bestanden zouden worden gekopieerd, overschreven, overgeslagen…) zonder iets te wijzigen. Er wordt niets gekopieerd, verplaatst of verwijderd.
• ▶ Start – voert de taak meteen echt uit.

🔇 Stille modus

In het bewerkvenster (✏, of bij het aanmaken met ➕ Nieuw) kan per schema de stille modus worden aangezet. Staat die aan, dan verloopt een automatisch gestarte taak zonder enig venster:

• Ging alles goed (ook als er niets te kopiëren viel), dan blijft het programma volledig stil – geen venster, geen melding.
• Trad er een echte fout op (bijvoorbeeld bron of doel niet bereikbaar), dan verschijnt een korte, bescheiden melding die naar het bijbehorende logboek verwijst.

Een schema met stille modus is in de lijst herkenbaar aan het teken 🔇.

Een zelfstandig voortgangsvenster

Wanneer een schema draait (buiten de stille modus, automatisch gestart of met de hand geprobeerd via Simulatie/Start), verschijnt een klein eigen venster met voortgangsbalk, tellers en een eigen knop ⏹ Stop. Dat venster verschijnt ook als 3Kopieer alleen op de achtergrond draait (systeemvak), heeft een eigen knop in de taakbalk en kan worden geminimaliseerd als het in de weg zit – de taak loopt dan onzichtbaar door. Hetzelfde geldt wanneer u de taak vanuit het plannervenster start.

Het kruisje (X) van dat venster werkt als ⏹ Stop: het breekt alleen die ene taak netjes af – die loopt dus niet onzichtbaar door op de achtergrond.

De wachtrij bij overlappende taken

Er draait steeds maar één kopieertaak tegelijk. Komt een schema aan de beurt terwijl er nog een andere taak loopt (een ander schema of een handmatig gestarte taak), dan gaat die beurt niet verloren: hij komt in een wachtrij en start vanzelf zodra de lopende taak klaar is. Meerdere schema's op hetzelfde tijdstip worden zo na elkaar en elk volledig afgewerkt. Het wachten en het latere starten worden vastgelegd in het foutenlogboek (3Kopier-Fehler.log); een taak die uit de wachtrij komt is in zijn voortgangsvenster te herkennen aan de toevoeging (uit de wachtrij).

Om dit ook zonder toezicht te laten werken (bijvoorbeeld 's nachts), wacht het resultaatvenster van een geplande taak niet op een „OK”: het blijft gewoon openstaan en de volgende taak uit de wachtrij begint vanzelf. 's Ochtends laten de openstaande resultaatvensters na elkaar zien wat er die nacht is gebeurd.

Werken op de achtergrond, systeemvak en automatisch starten

Het venster sluiten

Bestaat er ten minste één actief schema, dan sluit de knop (X) van het hoofdvenster het programma niet – alleen het venster verdwijnt, het programma loopt door op de achtergrond (te herkennen aan het pictogram in het systeemvak van de Windows-taakbalk). Zo blijft de planner actief, ook als niemand het venster openhoudt.

Is er geen actief schema, dan sluit de knop (X) het programma gewoon af.

Weer openen

Een rechtsklik op het pictogram in het systeemvak opent een klein menu met Openen (toont het venster weer) en Afsluiten (sluit het programma definitief, ook bij een actief schema).

Automatisch starten

Zodra er ten minste één actief schema bestaat, zet 3Kopieer zichzelf automatisch in het opstarten van Windows – het begint dan bij het aanmelden geminimaliseerd op de achtergrond, zonder venster. Wordt het laatste actieve schema verwijderd of uitgezet, dan verdwijnt die inschrijving net zo automatisch weer.

Maar één exemplaar tegelijk

Wordt 3Kopieer een tweede keer gestart terwijl er al een exemplaar draait (ook onzichtbaar op de achtergrond), dan verschijnt er geen tweede venster. In plaats daarvan wordt het al draaiende exemplaar zichtbaar gemaakt.

Lange paden (MAX_PATH)

Standaard staat Windows geen bestandspaden toe die langer zijn dan 260 tekens (de MAX_PATH-grens). Bestanden waarvan het doelpad te lang is kunnen niet worden gekopieerd of verplaatst – dat treft vooral bestanden in diep geneste mappen met lange namen, zoals u die vaak in downloadmappen aantreft.

3Kopieer herkent zulke bestanden vanzelf en kort de bestandsnaam in het doel zoveel in als nodig is om de bewerking toch te laten slagen.

Resultaatvenster

Na elke afgeronde (of afgebroken) taak verschijnt een resultaatvenster – met een eigen kolom per actieve opdracht, zodat in één oogopslag duidelijk is wat waarheen is gegaan:

• Elke kolom toont bron en doel van die opdracht en de eigen cijfers
• Daaronder een totaaloverzicht van alle opdrachten (hoeveelheid gegevens, tijd, aantal fouten)
• Bij een simulatie staat elke regel in de voorwaardelijke vorm („zou worden…”), met een duidelijke opmerking dat er werkelijk niets is gewijzigd

Logboeken

Voor elke taak – handmatig of gepland, echt of gesimuleerd – wordt een eigen logbestand aangemaakt in de submap Logs, in plaats van één verzamelbestand dat eindeloos groeit.

Bestandsnaam

Elk logbestand heet Profielnaam_tijdstempel_soort.log, bijvoorbeeld:

• MMDownload_2026-07-08_180000_START.log – een echte taak van het profiel „MMDownload”
• 3Test_2026-07-08_190000_SIMULATION.log – een simulatie van het profiel „3Test”
• Manuell_2026-07-08_201500_START.log – een taak zonder geladen profiel

Met 📋 Logboek in het hoofdvenster opent u de map Logs rechtstreeks in de Windows Verkenner.

Inhoud van een logbestand

• De eindbalans, met de totalen en de duur, staat helemaal bovenaan – het resultaat is dus zichtbaar zonder te bladeren
• Datum, tijd en profielnaam van de taak
• Bron en doel van elke opdracht en de gekozen opties
• Een samenvattende regel per opdracht (acties en hoeveelheid gegevens); in de stand Uitgebreid daarnaast een overzicht per map in plaats van een regel per bestand (zie Instellingen → Omvang van het logboek)
• Traden er fouten op, dan staan die bovendien in een apart blok „=== FEHLER ===” helemaal onderaan het bestand – volledig, in beide standen

⚠ Foutenlogboek (3Kopier-Fehler.log)

Dit aparte bestand in de programmamap (te openen met ⚠ Fouten) bevat uitsluitend fouten van het programma die bij geen enkele kopieertaak horen – bijvoorbeeld wanneer de plannermodule niet kon worden geladen. Fouten die tijdens een kopieertaak optreden staan, zoals hierboven beschreven, onderaan het logboek van die taak.

Overzicht: bestanden en mappen in de programmamap

Alle onderstaande bestanden en mappen ontstaan vanzelf tijdens het gebruik – u hoeft er geen aan te maken en ze horen niet bij de levering: