S-IT-3Copiar – Ayuda y documentación

Resumen

S-IT-3Copiar es un copiador triple con registro y programador. Ejecuta hasta tres tareas independientes de copia o movimiento en una sola pasada – ideal para repartir archivos en unidades NAS, carpetas en la nube (pCloud, por ejemplo) u otros destinos. Además, los perfiles pueden ejecutarse automáticamente según un horario, en segundo plano y sin intervención alguna.

Configurar las tareas

El programa admite tres tareas de copia independientes (A1, A2, A3). Cada tarea consta de una carpeta de origen y otra de destino y puede activarse o desactivarse por separado.

La casilla «activa»

Solo se procesan al iniciar las tareas marcadas como activa. Las tareas desactivadas se omiten por completo, pero conservan sus rutas guardadas.

🔰 Filtro de tarea

A la derecha del encabezado de cada tarjeta de tarea se encuentra el símbolo 🔰. Permite definir filtros que se aplican solo a esa tarea: exclusiones adicionales y la regla SOLO («copiar únicamente determinados tipos de archivo»). El símbolo se ilumina en verde en cuanto hay una regla definida para la tarea – atenuado significa que no hay filtros propios activos. Detalles en la sección Exclusiones.

Elegir el origen

Pulse 📁 Origen para elegir la carpeta de origen de esa tarea. El cuadro de diálogo recuerda la última carpeta de origen por separado de la selección de destino – al pulsar de nuevo Origen (en cualquier tarea), la selección vuelve a empezar ahí.

Elegir el destino

Pulse 📁 Destino para fijar la carpeta de destino. No hace falta que exista de antemano – se crea automáticamente durante la copia. También aquí el cuadro de diálogo recuerda la última carpeta de destino por separado de la selección de origen.

Opciones

Sobrescribir (por tarea)

Con esta opción activada, los archivos existentes en el destino se sobrescriben siempre, sea cual sea su fecha. Sin ella, los archivos de destino solo se sobrescriben cuando el archivo de origen es más reciente. Si el archivo de destino tiene la misma antigüedad o es más nuevo, se omite.

Mover (por tarea)

Con esta opción activada, los archivos se mueven en lugar de copiarse. El archivo de origen solo se borra después de haber llegado al destino completo e intacto. Las carpetas de origen que quedan vacías se eliminan automáticamente tras el movimiento.

Después de copiar: apagar o suspender

La zona 💻 Después de copiar ofrece dos opciones: Apagar y Suspender. Si una de ellas está activada y la copia terminó sin errores, el programa pregunta si debe apagarse o suspenderse el equipo. Tras errores o una interrupción, la pregunta no aparece.

Las dos opciones se excluyen mutuamente – al marcar una se desmarca la otra. La suspensión utiliza la administración de energía de Windows; que el equipo pase a suspensión o a hibernación depende de la configuración de energía de Windows.

Excluir archivos y carpetas

El botón 🚫 de la barra de perfiles (junto a 🗑 Eliminar) permite dejar fuera de la copia determinados archivos y carpetas enteras. Resulta especialmente útil para no copiar siquiera los archivos temporales, los archivos de sistema y las a menudo enormes carpetas de caché de los navegadores – o para mantener a raya archivos grandes de copia de seguridad e imagen, de modo que en el destino no se acumulen datos innecesarios.

Exclusiones estándar

En el primer inicio, el programa crea el archivo 3Kopier-Ausschluss.ini con valores predeterminados razonables: archivos temporales (Windows, Office, LibreOffice/OpenOffice), archivos de sistema de Windows, las carpetas de caché de los navegadores habituales (Firefox, Chrome, Edge, Opera, Brave, Vivaldi) y formatos de imagen grandes como *.iso, *.nrg o *.tib. Esta lista estándar rige al principio para todos los perfiles. El botón Abrir lista estándar de la ventana de exclusiones permite editarla en cualquier momento.

Ajustar por perfil

La ventana de exclusiones se refiere siempre al perfil cargado en ese momento (a «Manuell» en una ejecución sin perfil). Son posibles dos ajustes:

• Desactivar una entrada estándar: quite su marca en la lista de exclusiones estándar – esa entrada deja entonces de aplicarse a ese perfil. Ejemplo: en un perfil de copia de seguridad que sí deba incluir archivos ISO, quite la marca de *.iso.
• Añadir exclusiones propias: indique entradas adicionales en el campo de texto inferior, una por línea – mezclando patrones de archivo y nombres de carpeta (*.mp4 o Downloads, por ejemplo).

La lista que realmente se aplica resulta, por tanto, de: lista estándar − entradas retiradas para ese perfil + sus propios añadidos.

Ajustar por tarea: el símbolo 🔰

Además de las reglas de todo el perfil, cada una de las tres tareas puede tener filtros propios. Al pulsar el símbolo 🔰 en el encabezado de una tarjeta de tarea se abre un pequeño cuadro de diálogo con dos campos (separe varias entradas con |):

• Exclusiones adicionales solo para esta tarea: *.iso | cache2, por ejemplo – funciona como una entrada añadida en la ventana de exclusiones, pero rige únicamente para esa tarea. Los nombres de carpeta se escriben sin comodines, como de costumbre.
• Regla SOLO («todo excepto»): si este campo contiene patrones, la tarea copia exclusivamente los archivos que coincidan – todo lo demás queda excluido. Ejemplo: tarea 1 *.pdf, tarea 2 *.jpg, tarea 3 *.mp4 – así una sola ejecución clasifica una carpeta mixta por tipo de archivo en tres destinos. Un campo vacío desactiva la regla. Cómodo: basta con pdf o .pdf, el programa lo completa a *.pdf.

La regla SOLO se aplica únicamente a los archivos – la estructura de carpetas se recorre con normalidad, de modo que los archivos coincidentes también se encuentran en subcarpetas. Los archivos filtrados así cuentan en el resultado dentro de la categoría Excluidos.

Perfiles

Un perfil guarda bajo un nombre la configuración completa de las tres tareas (origen, destino, opciones, estado activo) para poder recuperarla en cualquier momento – y como base para el programador.

Seleccionar un perfil

Al pulsar una entrada de la lista desplegable, el perfil se carga de inmediato – ya no hace falta un botón «Cargar» aparte.

Guardar / nuevo / eliminar

💾 Guardar almacena la configuración actual con el nombre elegido. ➕ Nuevo pide un nombre y vacía después las tres tareas por completo – así un perfil nuevo empieza siempre de cero, sin restos de un perfil cargado antes. 🗑 Eliminar borra definitivamente el perfil seleccionado.

🛡 Red y marcas de tiempo

El símbolo 🛡 de la barra de perfiles (junto a 🚫) abre el ajuste de marcas de tiempo del perfil actual. Determina cómo decide el modo «solo si es más reciente» (casilla Sobrescribir sin marcar) si un archivo es realmente más nuevo – y evita que archivos sin cambios en unidades NAS y de red se copien de nuevo en cada ejecución por diferencias de marca de tiempo.

• Automático (predeterminado): la tolerancia de dos segundos solo se aplica cuando el origen o el destino es una ruta de red de la forma \\Servidor\Recurso. Las copias puramente locales se comparan de forma exacta.
• Siempre: la tolerancia se aplica siempre, también en local. Útil para unidades de red asignadas a una letra (X:, por ejemplo), que el modo «Automático» no reconoce como red.
• Desactivado: comparación exacta, sin tolerancia.

El ajuste se guarda por perfil. El cuadro de diálogo muestra además cuáles de las tres tareas están usando una ruta de red.

Ajustes

El símbolo de engranaje ⚙ arriba a la derecha de la ventana del programa (junto a ? AYUDA) abre el cuadro de diálogo de ajustes.

Idioma

3Copiar habla varios idiomas. El idioma se elige normalmente ya durante la instalación; aquí puede cambiarse en cualquier momento. Se ofrecen todos los idiomas para los que hay un archivo de idioma junto al programa – cada uno con su bandera, para que la elección siga siendo clara incluso cuando la interfaz esté en un idioma que usted no lee.

El nombre del programa cambia con el idioma: 3Kopier en alemán, 3Copy en inglés, 3Copier en francés, 3Copiar en español. El nombre en pantalla cambia, pues, con el idioma; los archivos del disco conservan sus nombres (3Kopier.ini, perfiles con la extensión .3ko, los registros en la carpeta Logs). Cambiar de idioma no altera, por tanto, sus ajustes, perfiles ni filtros.

Los demás idiomas llegan como paquetes de idioma verificados de Sattler IT-Service y aparecen automáticamente en la selección una vez instalados. Los archivos de idioma suministrados están cifrados, igual que el módulo del programador: así se garantiza que los textos que usted lee en el programa son exactamente los que se entregaron.

Escala de la interfaz

Se ofrecen niveles fijos del 90 % al 200 % (90, 100, 125, 150, 175, 200). El nivel actual aparece resaltado. Tras pulsar Aplicar, la interfaz se reconstruye con el nuevo tamaño.

Conservar los registros durante

Fija cuánto tiempo se conservan automáticamente los archivos de registro terminados (véase la sección Registros) antes de borrarse en el siguiente inicio del programa. Hay niveles fijos de 1 día a 365 días, además de ∞ (ilimitado) – en ese caso no se borra nada automáticamente.

El botón 🗑 Limpiar ahora aplica el plazo elegido de inmediato, sin esperar al siguiente inicio.

Nivel de detalle del registro

Determina hasta qué punto es detallado el archivo de registro de una ejecución:

• Compacto (predeterminado): una línea de resumen por tarea en el registro (copiados, sobrescritos, omitidos, etc., con el volumen de datos) – sin líneas por carpeta. Junto con el balance al principio del archivo, el registro sigue siendo así un resumen breve y legible, por muchos miles de archivos y carpetas que se hayan procesado.
• Detallado: además se escribe una línea por carpeta (número de archivos, acciones, volumen de datos) – útil para localizar problemas, cuando hay que entender qué ocurrió en una carpeta concreta o por qué no se copió un archivo.

El ajuste surte efecto ya en la siguiente ejecución, también en las programadas. Los errores se registran siempre por completo en ambos modos, igual que los acortamientos automáticos de ruta (MAX_PATH).

Ejecutar una copia manualmente

1. Configurar las tareas

Fije origen, destino y las opciones correspondientes en cada tarea que desee. Actívela con la casilla activa.

2. Pulsar Iniciar

El programa cuenta primero todos los archivos de las carpetas de origen activas para llenar correctamente la barra de progreso. Esta fase de recuento ya puede interrumpirse con ⏹ Parar y, cuando hay muchísimos archivos, muestra un aviso intermedio en curso en lugar de parecer congelada. Después, las tareas se procesan una tras otra (A1, A2, A3).

3. Seguir el progreso

La barra de progreso, la línea de estado y las estadísticas se actualizan continuamente durante la ejecución. Con un único archivo muy grande, la barra sigue avanzando de forma visible dentro de ese archivo, en lugar de detenerse hasta terminarlo. La línea de estado indica además un tiempo restante estimado en cuanto hay datos suficientes, así como la velocidad de copia del momento (157.4 MB/s, por ejemplo) – calculada como media móvil de los últimos segundos, para que la cifra se mantenga estable cuando varían los tamaños de archivo. Ambas cosas valen también para la ventana de progreso del programador. En la simulación no hay indicación de velocidad, ya que allí no se copia nada realmente.

4. Interrumpir

Con ⏹ Parar o la tecla ESC se interrumpe limpiamente la ejecución en cualquier momento – incluso en mitad de un archivo grande. Los archivos ya procesados por completo se conservan; un archivo de destino recién empezado y aún incompleto se elimina automáticamente, de modo que nunca queda un resto a medias.

5. Ventana de resultado

Al terminar se abre una ventana de resultado con las estadísticas por tarea – detalles en la sección Resultado.

Programador

El botón 🕐 Programador de la ventana principal abre una ventana propia en la que cualquier número de perfiles puede ejecutarse automáticamente según un horario – varias veces al día o a intervalos fijos.

Crear un horario

Con ➕ Nuevo, elija un perfil y fije un disparador:

• Diario – hora fija, todos los días
• Días de la semana – hora fija, solo los días elegidos
• Intervalo – cada X horas, con independencia de la hora

Con ✏ se modifica un horario existente en cualquier momento y con 🗑 se elimina. La casilla Activo del cuadro de edición pausa un horario temporalmente sin borrarlo.

🔍 Simulación / ▶ Iniciar (prueba manual)

Cada línea de horario tiene dos botones para una prueba inmediata, al margen del horario en sí:

• 🔍 Simulación – muestra exactamente qué ocurriría (qué archivos se copiarían, sobrescribirían, omitirían…) sin cambiar nada. No se copia, mueve ni borra nada.
• ▶ Iniciar – ejecuta la tarea de verdad, al momento.

🔇 Modo silencioso

En el cuadro de edición (✏, o al crear con ➕ Nuevo) puede activarse el modo silencioso por horario. Con él activado, una ejecución disparada automáticamente por el horario transcurre sin ventana alguna:

• Si todo fue bien (incluso si no había nada que copiar), el programa permanece completamente en silencio – ninguna ventana, ningún aviso.
• Si se produjo un error real (origen o destino inaccesible, por ejemplo), aparece un aviso breve y discreto que remite al registro correspondiente.

Un horario con modo silencioso activado se señala en la lista con el símbolo 🔇.

Una ventana de progreso independiente

Cuando se ejecuta un horario (fuera del modo silencioso, ya sea de forma automática o probado a mano con Simulación/Iniciar), se abre una pequeña ventana propia con barra de progreso, estadísticas y su propio botón ⏹ Parar. La ventana aparece incluso si 3Copiar solo está en segundo plano (área de notificación), tiene su propia entrada en la barra de tareas y puede minimizarse si molesta – la ejecución continúa entonces sin verse. Lo mismo vale si inicia la ejecución desde la ventana del programador.

La cruz de cierre (X) de esa ventana actúa como ⏹ Parar: interrumpe limpiamente solo esa ejecución – que no sigue después de forma invisible en segundo plano.

La cola cuando las ejecuciones se solapan

Solo se ejecuta una copia a la vez. Si un horario vence mientras otra ejecución sigue en marcha (otro horario o una copia iniciada a mano), la ejecución pendiente no se pierde: pasa a una cola y arranca automáticamente en cuanto termina la que estaba en curso. Varios horarios fijados a la misma hora se procesan así uno tras otro, cada uno por completo. La espera y el arranque posterior quedan documentados en el registro de errores (3Kopier-Fehler.log); una ejecución iniciada desde la cola se señala en su ventana de progreso con la coletilla (desde la cola).

Para que esto funcione también sin vigilancia (de noche, por ejemplo), la ventana de resultado de una ejecución programada no espera un «Aceptar»: sencillamente permanece abierta y la siguiente ejecución de la cola arranca automáticamente. Por la mañana, las ventanas de resultado que han quedado abiertas muestran, una tras otra, lo ocurrido durante la noche.

Funcionamiento en segundo plano, área de notificación e inicio automático

Cerrar la ventana

Si existe al menos un horario activo, el botón (X) de la ventana principal no cierra el programa – solo desaparece la ventana y el programa sigue en segundo plano (se reconoce por el icono en el área de notificación de la barra de tareas de Windows). Así el programador se mantiene activo aunque nadie deje la ventana abierta.

Si no hay ningún horario activo, el botón (X) cierra el programa con normalidad.

Volver a abrirla

Al hacer clic con el botón derecho en el icono del área de notificación se abre un pequeño menú con Abrir (vuelve a mostrar la ventana) y Salir (cierra el programa definitivamente, incluso con un horario activo).

Inicio automático

En cuanto existe al menos un horario activo, 3Copiar se registra automáticamente en el inicio de Windows – arranca entonces minimizado en segundo plano al iniciar sesión, sin mostrar la ventana. Cuando se elimina o desactiva el último horario activo, el registro de inicio automático se retira igual de automáticamente.

Una sola instancia a la vez

Si 3Copiar se inicia una segunda vez mientras ya hay una instancia en marcha (también invisible en segundo plano), no se abre una segunda ventana. En su lugar, la instancia que ya se estaba ejecutando se vuelve visible.

Rutas largas (MAX_PATH)

De forma predeterminada, Windows no admite rutas de archivo de más de 260 caracteres (el límite MAX_PATH). Los archivos cuya ruta de destino es demasiado larga no pueden copiarse ni moverse – afecta sobre todo a archivos en carpetas muy anidadas con nombres largos, como suele ocurrir en las carpetas de descargas.

3Copiar detecta esos archivos automáticamente y acorta el nombre del archivo en el destino lo necesario para que la operación se complete igualmente.

Ventana de resultado

Tras cada ejecución terminada (o interrumpida) se abre una ventana de resultado – con una columna por tarea activa, para ver de un vistazo qué ha ido a dónde:

• Cada columna muestra el origen y el destino de esa tarea junto con sus propias estadísticas
• Debajo, un resumen global de todas las tareas (volumen de datos, tiempo, número de errores)
• En una simulación, cada línea se formula en condicional («se copiarían»), con un aviso claro de que no se ha cambiado nada realmente

Registros

Para cada ejecución – manual o programada, real o simulada – se crea un archivo de registro propio en la subcarpeta Logs, en lugar de un único archivo que crecería sin fin.

Nombre de archivo

Cada archivo de registro se llama NombreDePerfil_marcaDeTiempo_tipo.log, por ejemplo:

• MMDownload_2026-07-08_180000_START.log – una ejecución real del perfil «MMDownload»
• 3Test_2026-07-08_190000_SIMULATION.log – una simulación del perfil «3Test»
• Manuell_2026-07-08_201500_START.log – una ejecución sin perfil cargado

📋 Registro en la ventana principal abre la carpeta Logs directamente en el Explorador de Windows.

Contenido de un archivo de registro

• El balance, con las estadísticas globales y la duración, está arriba del todo – el resultado se ve sin desplazarse
• Fecha, hora y nombre del perfil de la ejecución
• Origen y destino de cada tarea, junto con las opciones elegidas
• Una línea de resumen por tarea (acciones y volumen de datos); en modo Detallado, además un resumen por carpeta en lugar de una línea por archivo (véase Ajustes → Nivel de detalle del registro)
• Si se produjeron errores, figuran además en una sección propia «=== FEHLER ===» al final del archivo – completos, en ambos modos

⚠ Registro de errores (3Kopier-Fehler.log)

Este archivo aparte, situado en la carpeta del programa (accesible con ⚠ Errores), contiene únicamente errores del programa que no pertenecen a ninguna copia concreta – por ejemplo cuando no se pudo cargar el módulo del programador. Los errores ocurridos dentro de una copia figuran, como se ha descrito, al final del registro de esa ejecución.

Vista general: archivos y carpetas en la carpeta del programa

Todos los archivos y carpetas siguientes se crean automáticamente durante el uso – ninguno hay que crearlo a mano ni entregarlo con el programa: