S-IT-3Copia – Aiuto e documentazione

Panoramica

S-IT-3Copia è un copiatore triplo con registro e pianificatore. Esegue fino a tre attività indipendenti di copia o spostamento in un solo passaggio – ideale per distribuire file su unità NAS, cartelle nel cloud (per esempio pCloud) o altre destinazioni. Inoltre i profili possono essere eseguiti automaticamente secondo una pianificazione, in secondo piano e senza alcun intervento.

Impostare le attività

Il programma gestisce tre attività di copia indipendenti (A1, A2, A3). Ogni attività è formata da una cartella di origine e una di destinazione e può essere attivata o disattivata singolarmente.

La casella «attiva»

All'avvio vengono elaborate soltanto le attività contrassegnate come attiva. Le attività disattivate vengono completamente ignorate, ma i loro percorsi restano salvati.

🔰 Filtro dell'attività

A destra nell'intestazione di ogni scheda si trova il simbolo 🔰. Permette di impostare filtri validi solo per quella attività: esclusioni aggiuntive e la regola SOLO («copiare unicamente determinati tipi di file»). Il simbolo diventa verde non appena per l'attività è stata definita una regola – se è in grigio, non ci sono filtri propri attivi. I particolari nella sezione Esclusioni.

Scegliere l'origine

Fare clic su 📁 Origine per scegliere la cartella di origine dell'attività. La finestra ricorda l'ultima cartella di origine separatamente dalla scelta della destinazione – al clic successivo su Origine (in qualunque attività) la scelta riparte da lì.

Scegliere la destinazione

Fare clic su 📁 Destinazione per impostare la cartella di destinazione. Non è necessario che esista già: viene creata automaticamente durante la copia. Anche qui la finestra ricorda l'ultima cartella di destinazione separatamente dalla scelta dell'origine.

Opzioni

Sovrascrivere (per attività)

Con questa opzione attiva i file già presenti nella destinazione vengono sempre sovrascritti, indipendentemente dalla loro data. Senza di essa i file di destinazione vengono sovrascritti solo se il file di origine è più recente. Se il file di destinazione ha la stessa data o è più recente, viene ignorato.

Spostare (per attività)

Con questa opzione attiva i file vengono spostati invece che copiati. Il file di origine viene eliminato solo dopo essere arrivato nella destinazione completo e integro. Le cartelle di origine rimaste vuote vengono eliminate automaticamente dopo lo spostamento.

Dopo la copia: arrestare o sospendere

Il riquadro 💻 Dopo la copia offre due possibilità: Arresta e Sospendi. Se una delle due è attiva e la copia si è conclusa senza errori, il programma chiede se il computer debba essere arrestato o sospeso. Dopo errori o un'interruzione la domanda non compare.

Le due possibilità si escludono a vicenda: attivandone una si disattiva l'altra. La sospensione usa il risparmio energetico di Windows; se il computer entri in sospensione o in ibernazione dipende dalle impostazioni di alimentazione di Windows.

Escludere file e cartelle

Il pulsante 🚫 nella barra dei profili (accanto a 🗑 Elimina) consente di tenere determinati file e intere cartelle fuori dalla copia. È particolarmente utile per non copiare affatto i file temporanei, i file di sistema e le cartelle di cache dei browser, spesso enormi – oppure per tenere lontani grandi file di backup e di immagine, così che nella destinazione non si accumulino dati inutili.

Esclusioni predefinite

Al primo avvio il programma crea il file 3Kopier-Ausschluss.ini con valori iniziali sensati: file temporanei (Windows, Office, LibreOffice/OpenOffice), file di sistema di Windows, le cartelle di cache dei browser più diffusi (Firefox, Chrome, Edge, Opera, Brave, Vivaldi) e i formati di immagine di grandi dimensioni come *.iso, *.nrg o *.tib. Questo elenco predefinito vale inizialmente per tutti i profili. Con il pulsante Apri l'elenco predefinito nella finestra delle esclusioni lo si può modificare in qualsiasi momento.

Adattare per profilo

La finestra delle esclusioni si riferisce sempre al profilo caricato in quel momento (per un'esecuzione senza profilo è «Manuell»). Sono possibili due adattamenti:

• Disattivare una voce predefinita: togliere il segno di spunta nell'elenco delle esclusioni predefinite – quella voce non vale più per questo profilo. Esempio: in un profilo di backup che deve invece includere i file ISO, togliere il segno di spunta a *.iso.
• Aggiungere esclusioni proprie: inserire altre voci nel campo di testo sottostante, una per riga – modelli di file e nomi di cartella insieme (per esempio *.mp4 oppure Downloads).

L'elenco che vale davvero risulta quindi da: elenco predefinito − voci disattivate per questo profilo + le proprie aggiunte.

Adattare per attività: il simbolo 🔰

Oltre alle regole valide per l'intero profilo, ciascuna delle tre attività può avere filtri propri. Un clic sul simbolo 🔰 nell'intestazione di una scheda apre una piccola finestra con due campi (separare più voci con |):

• Esclusioni aggiuntive solo per questa attività: per esempio *.iso | cache2 – funziona come una voce in più nella finestra delle esclusioni, ma vale soltanto per questa attività. I nomi di cartella si scrivono senza carattere jolly, come al solito.
• Regola SOLO («tutto tranne»): se questo campo contiene dei modelli, l'attività copia esclusivamente i file corrispondenti – tutto il resto viene escluso. Esempio: attività 1 *.pdf, attività 2 *.jpg, attività 3 *.mp4 – così una sola esecuzione smista una cartella mista per tipo di file verso tre destinazioni. Un campo vuoto disattiva la regola. Comodo: basta pdf oppure .pdf, il programma lo completa da sé in *.pdf.

La regola SOLO vale unicamente per i file: la struttura delle cartelle viene percorsa normalmente, così i file corrispondenti si trovano anche nelle sottocartelle. I file scartati in questo modo rientrano nel risultato sotto la voce Esclusi.

Profili

Un profilo salva sotto un nome l'intera impostazione delle tre attività (origine, destinazione, opzioni, stato attivo), così da poterla richiamare in qualsiasi momento – e da usare come base per il pianificatore.

Scegliere un profilo

Un clic su una voce dell'elenco a discesa carica il profilo subito – non serve più un pulsante «Carica» separato.

Salvare / nuovo / eliminare

💾 Salva memorizza l'impostazione attuale con il nome scelto. ➕ Nuovo chiede un nome e svuota poi completamente le tre attività – così un nuovo profilo parte sempre da zero, senza residui di un profilo caricato in precedenza. 🗑 Elimina cancella definitivamente il profilo selezionato.

🛡 Rete e date dei file

Il simbolo 🛡 nella barra dei profili (accanto a 🚫) apre l'impostazione delle date del profilo corrente. Essa stabilisce come la modalità «solo se più recente» (casella Sovrascrivi non spuntata) decide se un file è davvero più nuovo – ed evita che file immutati su unità NAS e di rete vengano ricopiati a ogni esecuzione a causa di differenze nelle date.

• Automatico (predefinito): la tolleranza di due secondi si applica solo se l'origine o la destinazione è un percorso di rete nella forma \\Server\Condivisione. Le copie puramente locali vengono confrontate in modo esatto.
• Sempre: la tolleranza si applica sempre, anche in locale. Utile per le unità di rete con lettera assegnata (per esempio X:), che la modalità «Automatico» non riconosce come rete.
• Disattivato: confronto esatto, senza tolleranza.

L'impostazione viene salvata per profilo. La finestra mostra inoltre quali delle tre attività stiano usando un percorso di rete.

Impostazioni

L'ingranaggio ⚙ in alto a destra nella finestra del programma (accanto a ? GUIDA) apre la finestra delle impostazioni.

Lingua

3Copia parla più lingue. Di norma la lingua viene scelta già durante l'installazione; qui si può cambiare in qualsiasi momento. Vengono proposte tutte le lingue per le quali accanto al programma si trova un file di lingua – ciascuna con la sua bandiera, così che la scelta resti chiara anche quando la finestra è in una lingua che non si legge.

Nell'edizione tedesca il programma si chiama 3Kopier. Il nome sullo schermo cambia dunque con la lingua; i file sul disco mantengono i loro nomi (3Kopier.ini, profili con estensione .3ko, registri nella cartella Logs). Cambiare lingua non modifica quindi impostazioni, profili e filtri.

Le altre lingue arrivano come pacchetti linguistici verificati di Sattler IT-Service e compaiono da sé nella scelta una volta installati. I file di lingua forniti sono cifrati, come il modulo del pianificatore: così è certo che i testi letti nel programma siano esattamente quelli consegnati.

Ingrandimento dell'interfaccia

Sono previsti passi fissi dal 90 % al 200 % (90, 100, 125, 150, 175, 200). Il passo attuale è evidenziato. Dopo un clic su Applica la finestra viene ricostruita nella nuova dimensione.

Conservare i registri per

Stabilisce per quanto tempo i file di registro conclusi (vedere la sezione Registri) vengono conservati automaticamente prima di essere eliminati al successivo avvio. Sono previsti passi fissi da 1 giorno a 365 giorni, oltre a ∞ (illimitato) – in tal caso non viene eliminato nulla automaticamente.

Il pulsante 🗑 Pulisci adesso applica subito il termine scelto, senza attendere il prossimo avvio.

Dettaglio del registro

Stabilisce quanto sia dettagliato il file di registro di un'esecuzione:

• Compatto (predefinito): una riga riepilogativa per attività nel registro (copiati, sovrascritti, ignorati e così via, con la quantità di dati) – nessuna riga per le singole cartelle. Insieme al bilancio all'inizio del file, il registro resta così un riepilogo breve e leggibile, per quante migliaia di file e cartelle siano state elaborate.
• Dettagliato: viene scritta in più una riga per ogni cartella (numero di file, azioni, quantità di dati) – utile nella ricerca di un errore, quando si vuole capire che cosa sia successo in una determinata cartella o perché un file non sia stato copiato.

L'impostazione ha effetto già dall'esecuzione successiva, anche per quelle pianificate. Gli errori vengono sempre registrati per intero in entrambe le modalità, così come gli accorciamenti automatici dei percorsi (MAX_PATH).

Eseguire una copia a mano

1. Impostare le attività

Per ogni attività desiderata impostare origine, destinazione e le relative opzioni. Attivarla con la casella attiva.

2. Premere Avvia

Il programma conta dapprima tutti i file nelle cartelle di origine attive, così da riempire correttamente la barra di avanzamento. Questa fase di conteggio si può già interrompere con ⏹ Stop e, quando i file sono moltissimi, mostra un dato intermedio invece di sembrare bloccata. Poi le attività vengono elaborate una dopo l'altra (A1, A2, A3).

3. Seguire l'avanzamento

Barra di avanzamento, riga di stato e conteggi vengono aggiornati di continuo durante l'esecuzione. Con un singolo file molto grande la barra continua ad avanzare visibilmente all'interno di quel file, invece di restare ferma fino alla fine. La riga di stato indica inoltre un tempo restante stimato non appena i dati lo consentono, e la velocità di copia del momento (per esempio 157.4 MB/s) – calcolata come media degli ultimi secondi, così che il numero resti stabile quando le dimensioni dei file variano. Entrambe valgono anche per la finestra di avanzamento del pianificatore. Nella simulazione l'indicazione della velocità non compare, perché lì non viene copiato nulla per davvero.

4. Interrompere

Con ⏹ Stop o il tasto ESC si interrompe l'esecuzione in modo pulito in qualsiasi momento – anche a metà di un file grande. I file già elaborati per intero restano; un file di destinazione appena iniziato e ancora incompleto viene eliminato automaticamente, così non resta mai un frammento.

5. Finestra dei risultati

Al termine si apre una finestra dei risultati con i dati per ciascuna attività – i particolari nella sezione Risultato.

Pianificatore

Il pulsante 🕐 Pianificatore nella finestra principale apre una finestra a parte in cui un numero qualsiasi di profili può essere eseguito automaticamente secondo una pianificazione – più volte al giorno o a intervalli fissi.

Creare una pianificazione

Con ➕ Nuovo scegliere un profilo e stabilire un'attivazione:

• Ogni giorno – a un'ora fissa, tutti i giorni
• Giorni della settimana – a un'ora fissa, solo nei giorni scelti
• Intervallo – ogni X ore, indipendentemente dall'ora

Con ✏ si modifica una pianificazione esistente, con 🗑 la si elimina. La casella Attiva nella finestra di modifica mette una pianificazione in pausa senza cancellarla.

🔍 Simulazione / ▶ Avvia (prova manuale)

Ogni riga dell'elenco ha due pulsanti per una prova immediata, indipendentemente dalla pianificazione stessa:

• 🔍 Simulazione – mostra esattamente che cosa accadrebbe (quali file verrebbero copiati, sovrascritti, ignorati…) senza modificare nulla. Non viene copiato, spostato né eliminato niente.
• ▶ Avvia – esegue subito l'attività per davvero.

🔇 Modalità silenziosa

Nella finestra di modifica (✏, oppure creando con ➕ Nuovo) si può attivare la modalità silenziosa per singola pianificazione. Quando è attiva, un'esecuzione avviata automaticamente si svolge senza alcuna finestra:

• Se è andato tutto bene (anche se non c'era nulla da copiare), il programma resta del tutto silenzioso: nessuna finestra, nessun messaggio.
• Se si è verificato un errore vero (per esempio origine o destinazione irraggiungibile), compare un breve messaggio discreto che rimanda al registro corrispondente.

Una pianificazione in modalità silenziosa è riconoscibile nell'elenco dal simbolo 🔇.

Una finestra di avanzamento autonoma

Quando una pianificazione viene eseguita (al di fuori della modalità silenziosa, sia avviata automaticamente sia provata a mano con Simulazione/Avvia), si apre una piccola finestra a parte con barra di avanzamento, conteggi e un proprio pulsante ⏹ Stop. Questa finestra compare anche se 3Copia è solo in secondo piano (area di notifica), ha una propria voce nella barra delle applicazioni e può essere ridotta a icona se dà fastidio – l'esecuzione prosegue allora senza essere visibile. Lo stesso vale se si avvia l'esecuzione dalla finestra del pianificatore.

La crocetta di chiusura (X) di quella finestra agisce come ⏹ Stop: interrompe in modo pulito solo quella esecuzione – che quindi non prosegue invisibile in secondo piano.

La coda quando le esecuzioni si sovrappongono

Viene eseguita una sola copia alla volta. Se una pianificazione scade mentre è ancora in corso un'altra esecuzione (un'altra pianificazione o una copia avviata a mano), quel turno non va perduto: entra in una coda e parte automaticamente non appena l'esecuzione in corso è terminata. Più pianificazioni fissate alla stessa ora vengono così svolte una dopo l'altra, ciascuna per intero. L'attesa e l'avvio successivo sono documentati nel registro degli errori (3Kopier-Fehler.log); un'esecuzione che proviene dalla coda si riconosce nella sua finestra di avanzamento dall'aggiunta (dalla coda).

Perché questo funzioni anche senza sorveglianza (per esempio di notte), la finestra dei risultati di un'esecuzione pianificata non attende un «OK»: resta semplicemente aperta e la successiva esecuzione in coda parte da sé. Al mattino le finestre dei risultati rimaste aperte mostrano, una dopo l'altra, che cosa è accaduto durante la notte.

Funzionamento in secondo piano, area di notifica e avvio automatico

Chiudere la finestra

Se esiste almeno una pianificazione attiva, il pulsante (X) della finestra principale non chiude il programma – sparisce solo la finestra e il programma prosegue in secondo piano (riconoscibile dall'icona nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows). Così il pianificatore resta attivo anche se nessuno tiene aperta la finestra.

Se non esiste alcuna pianificazione attiva, il pulsante (X) chiude normalmente il programma.

Riaprirla

Un clic con il tasto destro sull'icona nell'area di notifica apre un piccolo menu con Apri (mostra di nuovo la finestra) ed Esci (chiude definitivamente il programma, anche con una pianificazione attiva).

Avvio automatico

Non appena esiste almeno una pianificazione attiva, 3Copia si inserisce automaticamente nell'avvio di Windows – parte allora ridotto a icona in secondo piano all'accesso, senza mostrare la finestra. Quando l'ultima pianificazione attiva viene eliminata o disattivata, l'inserimento nell'avvio viene rimosso altrettanto automaticamente.

Una sola istanza alla volta

Se 3Copia viene avviato una seconda volta mentre è già in esecuzione (anche invisibile in secondo piano), non si apre una seconda finestra. Al suo posto viene resa visibile l'istanza già in funzione.

Percorsi lunghi (MAX_PATH)

Come impostazione predefinita Windows non consente percorsi di file più lunghi di 260 caratteri (il limite MAX_PATH). I file il cui percorso di destinazione è troppo lungo non possono essere copiati né spostati – ciò riguarda soprattutto i file in cartelle molto annidate con nomi lunghi, come capita spesso nelle cartelle dei download.

3Copia riconosce da sé questi file e accorcia il nome del file nella destinazione quanto basta perché l'operazione riesca ugualmente.

Finestra dei risultati

Dopo ogni esecuzione conclusa (o interrotta) si apre una finestra dei risultati – con una colonna per ogni attività attiva, così da vedere a colpo d'occhio che cosa è andato dove:

• Ogni colonna mostra origine e destinazione di quell'attività e i suoi dati
• Sotto, un riepilogo complessivo di tutte le attività (quantità di dati, tempo, numero di errori)
• In una simulazione ogni riga è formulata al condizionale («sarebbero…»), con un avviso chiaro che non è stato modificato nulla per davvero

Registri

Per ogni esecuzione – manuale o pianificata, reale o simulata – viene creato un file di registro proprio nella sottocartella Logs, invece di un unico file che crescerebbe all'infinito.

Nome del file

Ogni file di registro si chiama NomeProfilo_dataOra_tipo.log, per esempio:

• MMDownload_2026-07-08_180000_START.log – un'esecuzione reale del profilo «MMDownload»
• 3Test_2026-07-08_190000_SIMULATION.log – una simulazione del profilo «3Test»
• Manuell_2026-07-08_201500_START.log – un'esecuzione senza profilo caricato

Con 📋 Registro nella finestra principale si apre la cartella Logs direttamente in Esplora file di Windows.

Contenuto di un file di registro

• Il bilancio, con i totali e la durata, si trova in cima – il risultato è quindi visibile senza scorrere
• Data, ora e nome del profilo dell'esecuzione
• Origine e destinazione di ogni attività e le opzioni scelte
• Una riga riepilogativa per attività (azioni e quantità di dati); nella modalità Dettagliato anche un riepilogo per cartella al posto di una riga per file (vedere Impostazioni → Dettaglio del registro)
• Se si sono verificati errori, questi compaiono inoltre in un blocco a parte «=== FEHLER ===» in fondo al file – per intero, in entrambe le modalità

⚠ Registro degli errori (3Kopier-Fehler.log)

Questo file a parte nella cartella del programma (raggiungibile con ⚠ Errori) contiene soltanto errori del programma che non appartengono a nessuna copia in particolare – per esempio quando non è stato possibile caricare il modulo del pianificatore. Gli errori avvenuti durante una copia si trovano, come descritto sopra, in fondo al registro di quell'esecuzione.

Panoramica: file e cartelle nella cartella del programma

Tutti i file e le cartelle seguenti nascono da sé durante l'uso – nessuno va creato a mano e nessuno fa parte della fornitura: